Gli utenti dell'organizzazione possono condividere le cartelle con altri utenti e assegnare loro un ruolo risorsa all'interno della cartella condivisa. Sono disponibili i ruoli riportati di seguito.
- Visualizzatore: i visualizzatori possono esaminare i file e le cartelle, ma non possono apportare modifiche.
- Visualizzatore con download: gli utenti con questo ruolo possono inoltre scaricare i file e salvarli nei propri computer.
- Redattore: i redattori possono inoltre modificare, aggiornare ed eliminare i file esistenti, nonché caricare nuovi file.
- Responsabile: i responsabili dispongono di tutti i privilegi degli altri ruoli e possono aggiungere o rimuovere le altre persone come membri.
Per modificare il ruolo risorsa predefinito, effettuare le operazioni riportate di seguito.
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Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Sistema nell'area Amministrazione del menu di navigazione.
- Nel menu Sistema fare clic su Utenti.
- Nell'elenco Ruolo predefinito per i nuovi membri aggiunti alle cartelle in Membri, selezionare il ruolo risorsa che, per impostazione predefinita, verrà assegnato agli utenti quando vengono aggiunti a una cartella.