Configurare le impostazioni dei metadati

È possibile aggiungere metadati ai documenti in modo che gli utenti possano definire rapidamente le categorie di file e cartelle con descrizioni aggiuntive. Ad esempio, se è necessario tenere traccia della data di validità di un criterio, È possibile creare un gruppo di metadati denominato "Validità" in cui sono riportati campi quali la data di inizio e la data di fine, nonché aggiungere una lista di motivi tra cui scegliere se il criterio non è più valido.

Nota:

I metadati sono solo per i documenti e non per gli asset.

L'amministratore del servizio crea i gruppi e i campi dei metadati e li abilita per la visualizzazione nell'interfaccia utente per i file e le cartelle. Gli utenti con ruolo Proprietario, Responsabile o Redattore applicano i metadati ai file e alle cartelle. Gli utenti con il ruolo Visualizzatore o Visualizzatore con download possono visualizzare i metadati impostati.

Per configurare i metadati, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Sistema nell'area Amministrazione del menu di navigazione.

  2. Nel menu Sistema fare clic su Metadati.
  3. Fare clic su Nuovo gruppo per creare un gruppo di campi associati ai metadati.
  4. Immettere un nome per il gruppo di metadati.
  5. Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo campo. Aggiungere i campi nell'ordine in cui si desidera che vengano visualizzati agli utenti.
  6. Selezionare il tipo di campo che si desidera creare (Testo, Data, Numero o Booleano).

    Ai valori di campo che gli utenti possono immettere si applicano le limitazioni riportate di seguito.

    • Testo: 1.000 caratteri al massimo. Non è possibile includere i caratteri # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Numero: 15 caratteri al massimo. Deve trattarsi di un numero intero privo di decimali.
  7. Immettere un'etichetta per il campo.
  8. Se si desidera impostare un valore predefinito per il campo, immetterlo in Valore predefinito.
  9. È possibile aggiungere un suggerimento ai campi di testo per indicare chiaramente lo scopo di questi campi.
  10. Se si desidera impostare un valore che non può essere modificato dagli utenti, immetterlo in Valore predefinito, quindi impostare il campo Sola lettura su Sì.
  11. Al termine, fare clic su Aggiungi.

Per vedere come appariranno i campi dei metadati agli utenti, fare clic sul gruppo di metadati per espanderlo.

Per aggiungere nuovi campi, modificare i campi o eliminare il gruppo di metadati, fare clic su icona Altro.

Al termine della configurazione dei metadati, selezionare Abilitato per fare in modo che vengano visualizzati nell'interfaccia utente per i file e le cartelle.