Quando le persone lasciano l'organizzazione o assumono altri ruoli, è possibile assegnarne i file e le cartelle ad altri e aggiungere di nuovo le relative quote di memoria alla quota totale disponibile per le assegnazioni. È possibile assegnare a un'altra persona l'intera libreria di contenuti di una persona. Il contenuto viene visualizzato sotto forma di cartella nella cartella radice del nuovo utente. Tutte le azioni di condivisione, quali i collegamenti pubblici e membro, non vengono modificate.
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Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Sistema nell'area Amministrazione del menu di navigazione.
- Nel menu Sistema fare clic su Utenti.
- Trovare l'utente di cui si desidera trasferire i file utilizzando uno dei metodi descritti di seguito.
- Per trovare un utente attivo, nella scheda Cerca immettere parte del nome utente, il nome visualizzato o l'indirizzo di posta elettronica nella casella di testo e fare clic su Cerca. Aprire le proprietà dell'utente facendo clic sul nome utente o su Modifica accanto all'utente.
- Per trovare un utente di cui è stato annullato il provisioning, fare clic sulla scheda Utenti con annullamento provisioning eseguito. Verrà visualizzata la lista di tutti gli utenti rimossi dal sistema dell'organizzazione, ordinati per nome. Questa lista viene aggiornata regolarmente in modo automatico, ma è tuttavia possibile aggiornarla manualmente facendo clic su Sincronizza dati profilo.
Per scaricare un file in formato CSV di tutti gli utenti eliminati, fare clic su Esporta utenti con annullamento provisioning eseguito.
- Fare clic su Trasferisci proprietà. Per gli utenti attivi, il pulsante si trova sotto le proprietà. Per gli utenti di cui è stato annullato il provisioning, fare clic sul pulsante accanto all'utente desiderato.
- Immettere parte del nome utente, il nome visualizzato o l'indirizzo di posta elettronica della persona che riceverà il contenuto e fare clic su Cerca.
- Selezionare l'utente al quale si desidera trasferire il contenuto. Un messaggio indica che il contenuto farà aumentare la quota del destinatario della quantità trasferita. Il messaggio indica inoltre la quantità di spazio di memoria che verrà rilasciata nella quota totale disponibile.
- Fare clic su Trasferisci. Il contenuto viene trasferito e la lista mostra che l'account di cui è stato eseguito il provisioning non è più incluso.
In alternativa, per gli utenti di cui è stato annullato il provisioning è possibile eliminare il contenuto. Nella scheda Utenti con annullamento provisioning eseguito, accanto all'utente di cui si desidera eliminare il contenuto, fare clic su Elimina contenuto.
Gli utenti possono anche trasferire la proprietà delle loro cartelle.