Un amministratore può assegnare le autorizzazioni agli utenti in modo che possano sottomettere richieste e abilitare e configurare i criteri di approvazione. Quando un utente sottomette una richiesta di dati che viene gestita da un criterio di approvazione, vengono avviate le approvazioni del flusso di lavoro. Le richieste vengono esaminate e approvate dagli utenti specificati nel criterio.