Procedura di gestione dei dati Corporate GL

  1. Nella notifica e-mail dell'approvazione della richiesta, fare clic sul collegamento per passare alla richiesta.
    screenshot che mostra la notifica e-mail con il collegamento alla richiesta evidenziato
  2. Nell'elenco attività, fare clic su Richieste da approvare.
    screenshot che mostra una richiesta da approvare nell'elenco attività
  3. In Attività richiesta, fare clic sul valore di ID richiesta corrispondente alla richiesta Smart Watch.
    screenshot che mostra Attività richiesta con la richiesta Smart Watch evidenziata

    la richiesta viene visualizzata nella vista di manutenzione. Poiché Alex è anche responsabile della gestione dati per Financial Close, le sue autorizzazioni dati gli consentono di visualizzare le angolazioni vista Close e GL.

  4. Nel pannello della richiesta, fare clic su Commenti per visualizzare il commento di Betty, quindi fare clic su Rispondi.
    screenshot che mostra il pannello della richiesta con i collegamenti per il commento e per la risposta evidenziati
  5. Immettere una risposta, quindi fare clic su Salva.
    screenshot che mostra una risposta a un commento
  6. Eseguire le azioni descritte di seguito.
    1. Fare clic su Approva.
    2. (Facoltativo) Immettere un commento.
    3. Fare clic su OK.

    screenshot che mostra la finestra di dialogo di approvazione

    Dopo aver approvato la richiesta, vengono generate le richieste di sottoscrizione per le applicazioni Financial Close e Corporate Planning.

  7. Si passa ora all'esame delle richieste di sottoscrizione che sono state generate. Fare clic su Torna alle richieste.
    screenshot che mostra la finestra della richiesta con il pulsante Torna alle richieste
  8. Fare clic sul pulsante Reimposta tutti i filtri.
    screenshot che mostra Attività richiesta con il pulsante Reimposta tutti i filtri evidenziato
  9. Esaminare gli stati delle richieste elencate di seguito.
    • Lo stato della richiesta 1750 è Completata. Si tratta della richiesta immessa da Betty per l'applicazione Corporate GL.
    • Lo stato della richiesta 1751 è Bozza. Si tratta della richiesta di sottoscrizione generata per l'applicazione Corporate Planning, ma un errore di convalida ne ha impedito la sottomissione. Martin, il responsabile della gestione dati per Corporate Planning, dovrà eseguire un'azione per correggere l'errore di convalida.
    • Lo stato della richiesta 1752 è In corso. Si tratta della richiesta di sottoscrizione generata per Financial Close. È in attesa dell'approvazione da parte di Kerry, responsabile della gestione dati.

    screenshot che mostra le richieste con gli stati elencati nella procedura