Gli amministratori servizi possono assegnare autorizzazioni per artifact (form, dashboard, infolet, report, registri e definizioni separazione) e cartelle.
Principi:
Artifact (form, dashboard, infolet, report, registri e definizioni di separazione).
Gli utenti e gli utenti avanzati possono visualizzare o immettere dati solo nei form per i quali dispongono di autorizzazioni e possono utilizzare solo i membri per i quali dispongono di autorizzazioni.
Gli amministratori dei servizi e gli utenti avanzati possono progettare artifact.
Gli utenti avanzati possono accedere agli artifact che hanno creato e a quelli per i quali un amministratore dei servizi ha concesso loro autorizzazioni.
Gli amministratori dei servizi dispongono di autorizzazioni di scrittura per tutti i membri dimensione e per tutti gli artifact.
Cartelle:
Gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione per una cartella possono accedere agli elementi di tale cartella, a meno che non siano state loro concesse autorizzazioni più specifiche.
Quando si assegnano autorizzazioni a una cartella, tutte le cartelle sotto di essa ereditano la stessa autorizzazione.
Se si assegnano autorizzazioni specifiche, ad esempio l'autorizzazione di scrittura o nessuna autorizzazione, per una cartella, tale autorizzazione ha la priorità sulle autorizzazioni della cartella padre. Ad esempio, se un utente dispone dell'autorizzazione di scrittura alla Cartella1 che contiene la Cartella2 per cui l'utente non dispone di alcuna autorizzazione, l'utente potrà aprire la Cartella1 ma non la Cartella2.
Se un utente non dispone di alcuna autorizzazione per una cartella denominata Cartella1 che contiene un form denominato Form1 per cui l'utente dispone dell'autorizzazione di scrittura, l'utente potrà vedere sia Cartella1 che Form1.