Aggiunta di commenti ai task

Per visualizzare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.

Nella home page, fare clic su Task, quindi su Task.
Fare doppio clic su un task per aprirlo.
Fare clic sulla scheda Commenti a destra.

Aggiunta di commenti

Nella pagina Task è possibile aggiungere commenti per qualsiasi task, nonché allegare riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta nella pagina Task e creare commenti.

Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente.

Note:

Gli utenti che condividono lo stesso ruolo di accesso a un task possono creare, eliminare e gestire reciprocamente i commenti.

Table 28-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato

Ruolo	Stato: Aperto presso assegnatario	Stato: Aperto presso approvatore	Stato: Chiuso
Assegnatario	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti
Approvatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare commenti al proprio livello Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare commenti
Amministratore, Proprietario programmazione o Proprietario task	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti Può eliminare qualsiasi commento	Può aggiungere commenti
Visualizzatore	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può aggiungere commenti Può eliminare i commenti che ha creato	Può visualizzare commenti

Note:

Il caricamento di massa di un file locale o di un URL per più task comporta la creazione di un commento poiché in Task Manager un allegato deve essere associato a un commento.
Perché gli utenti possano eliminare i propri commenti, è necessario che un amministratore abbia attivato l'impostazione Consenti eliminazione commento. Gli utenti che condividono lo stesso ruolo in un task possono creare, eliminare e gestire reciprocamente i commenti.

Aggiunta di commenti

Di seguito sono riportati i passaggi necessari per aggiungere un commento.

Nella home page, selezionare Task per visualizzare i task e i relativi dettagli.
Selezionare un task da Elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.

Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso.
Fare clic sulla scheda Commenti.
Immettere un commento nella casella di testo.

Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure selezionare Azioni e quindi fare clic su Elimina commento.
Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic su Allega un file(icona della graffetta) per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic su Allega un collegamento(icona del collegamento) per aggiungere l'URL e il nome dell'allegato.
Fare clic su OK.

Note:

Per aggiungere contemporaneamente un allegato (file or URL) a più task, è possibile eseguire questa azione dalla vista Programmazione task. Evidenziare più righe oppure usare il tasto Maiusc per selezionare i task desiderati. Fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi riferimento, e scegliere File o URL.