Aggiunta, modifica ed eliminazione di commenti per i task
Per visualizzare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.
-
Nella home page, fare clic su Task, quindi su Task.
- Fare doppio clic su un task per aprirlo.
- Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
Nella pagina Task è possibile aggiungere commenti per qualsiasi task, nonché allegare riferimenti. È possibile anche aggiungere un file o un URL di riferimento a più task alla volta e creare commenti.
Nella tabella seguente sono descritte le attività che si possono eseguire in base allo stato dell'attività e al ruolo dell'utente.
Note:
Gli utenti con lo stesso ruolo di accesso per un task possono creare, modificare, eliminare e gestire i commenti degli altri.Table 29-1 Autorizzazioni basate su ruolo e stato
| Ruolo | Stato: Aperto presso assegnatario | Stato: Aperto presso approvatore | Stato: Chiuso |
|---|---|---|---|
| Assegnatario |
|
|
Può aggiungere commenti |
| Approvatore |
|
|
Può visualizzare commenti |
| Amministratore, Proprietario programmazione o Proprietario task |
|
|
Può aggiungere commenti |
| Visualizzatore |
|
|
Può visualizzare commenti |
Note:
- Il caricamento di massa di un file locale o di un URL per più task comporta la creazione di un commento poiché in Task Manager un allegato deve essere associato a un commento.
-
Affinché gli utenti possano modificare ed eliminare i propri commenti, un amministratore deve aver dato il consenso attivando l'impostazione Consenti modifica ed eliminazione commenti.
Aggiunta di commenti ai task
Per aggiungere commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.
- Selezionare un task da Elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.
Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso. - Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
- Immettere un commento nella casella di testo.
Note:
Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Elimina oppure selezionare Azioni e quindi fare clic su Elimina commento. - Facoltativo: per aggiungere un allegato a un documento esterno o una pagina web al commento, selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
- Fare clic sull'icona Allega un file per cercare un file da usare come allegato.
- Fare clic sull'icona Allega un collegamento per aggiungere URL e nome dell'allegato.
- Fare clic su Pubblica per salvare il commento.
Note:
Per aggiungere contemporaneamente un allegato (file or URL) a più task, è possibile eseguire questa azione dalla vista Programmazione task. Evidenziare più righe oppure usare il tasto Maiusc per selezionare i task desiderati. Fare clic su Azioni, quindi su Aggiungi riferimento, e scegliere File o URL.Modifica di commenti per i task
Per modificare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.
- Selezionare un task da Elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.
Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso. - Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
- Fare clic sull'icona Azioni (…) per il commento che si desidera modificare e quindi su Modifica.
- Modificare il testo e fare clic sull'icona OK per salvare il commento.
Note:
Non è possibile modificare i file o gli URL allegati per il commento
Eliminazione di commenti per i task
Per eliminare commenti relativi a un task specifico, procedere nel seguente modo.
- Selezionare un task da Elenco lavori o in Programmazione task. Fare clic su Azioni, quindi selezionare Apri oppure fare doppio clic sul task nella pagina elenco.
Note:
Il task selezionato deve essere con stato Aperto e non In sospeso. - Fare clic sulla scheda Commenti a destra.
- Fare clic sull'icona Azioni (…) per il commento che si desidera eliminare e quindi su Elimina.
Il commento viene eliminato e non viene più visualizzato per il task.