Gestione di cartelle e report

I report vengono gestiti nella pagina elenco di Report con diverse opzioni di visualizzazione disponibili. In Documenti è possibile accedere a e gestire i documenti di terze parti utilizzati e generati con i registri e la separazione; ad esempio, i documenti MS Word e PDF inseriti nei registri e i file .CSV utilizzati in una definizione di separazione, oltre ai file PDF generati da una definizione di separazione.

I report e i documenti sono raggruppati in cartelle. Quando si visualizza l'elenco di Report è possibile:

  • Eseguire la ricerca per artifact report o documento.

  • Filtrare in base a una cartella

    Per gli artifact report, è possibile filtrare in base al tipo (Report, Snapshot, Registro, Definizione separazione).

  • Passare dalla vista albero delle cartelle alla vista elenco semplice e viceversa: Pulsanti Attiva/Disattiva Vista semplice e Vista albero

I report designer possono eseguire i seguenti task di gestione di cartelle e report facendo clic su Icona Azioni per cartelle o per singoli report:

  • Per le cartelle:

    • Carica file (solo Documenti)

    • Crea cartella

    • Elimina

    • Rinomina

    • Sposta in

    • Assegna autorizzazioni

  • Per i report, i registri e le definizioni separazione:

    • Apri (solo report e registri)

    • Modifica

    • Rinomina

    • Copia con nome

    • Elimina

    • Sposta in

    • Assegna autorizzazioni

  • Per i documenti:

    • Proprietà

    • Copia con nome

    • Elimina

    • Sposta in

    • Assegna autorizzazioni

La pagina elenco Documenti supporta i tipi di file e le estensioni riportati di seguito (il limite predefinito per le dimensioni dei file è di 5 MB, ad eccezione dei file .PDF, per i quali è di 100 MB).

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valori separati da virgole (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Testo (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Per caricare un file di terze parti in Documenti, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Selezionare la cartella di destinazione nell'elenco Documenti, quindi:

    • fare clic su Carica in alto a destra nel pannello Documenti oppure

    • Fare clic su Icona Azioni, quindi selezionare Carica file.

  2. In Carica file selezionare il file da caricare dal file system locale, quindi fare clic su OK. Il file verrà caricato nella cartella selezionata.

Per scaricare un file di terze parti da Documenti, individuare la posizione file desiderata nell'elenco Documenti e fare clic sul nome file per effettuare il download.