Panoramica dei ruoli applicazione e delle autorizzazioni di accesso degli utenti nel processo aziendale Financial Consolidation and Close.
Amministratore servizi
Esegue tutte le attività funzionali di
Financial Consolidation and Close, compresa l'assegnazione di ruoli agli utenti.
- Accesso a tutti i task e ai template e alle programmazioni di Task Manager
- Creazione e gestione di tipi di task, tipi di integrazione, attributi e tipi di avviso
- Generazione e gestione dei report di Task Manager e Gestione dati supplementari
- Definizione e distribuzione di set di dati supplementari e gestione dei periodi di raccolta dei dati
- Gestione dei form di dati supplementari
Questo ruolo deve essere concesso a utenti esperti di Financial Consolidation and Close che devono creare e amministrare l'applicazione di consolidamento e i componenti del servizio.
Utente avanzato
Visualizza e interagisce con i dati. Questo ruolo concede l'accesso di livello massimo a varie aree funzionali di Financial Consolidation and Close e deve di norma essere concesso a esperti del consolidamento e agli analisti finanziari senior a livello regionale all'interno della società. Un utente avanzato può eseguire le seguenti attività:
- Creare e gestire form, fogli di lavoro di Oracle Smart View for Office, regole business, elenchi di task, report standard e report di Financial Reporting
- Consolidare i dati a seconda delle esigenze per le entità alle quali possono accedere
- Controllare il processo di approvazioni, eseguire azioni sulle unità di consolidamento e sui giornali per i quali dispone dell'accesso in modifica, nonché assegnare proprietari e revisori per l'organizzazione di cui è responsabile
- Importare dati
- Creare e salvare Smart Slice
- Creare e gestire task, template, tipi di task e programmazioni di Task Manager
- Definire e distribuire set di dati supplementari
- Definire form di dati supplementari e modificare dati di form
Nota:
Tutti gli utenti, tranne quelli con ruolo
Visualizzatore, possono diventare proprietari o revisori.
Utente
Le attività che possono essere eseguite da un
utente sono le seguenti.
- Immettere e sottomettere dati per l'approvazione, analizzare form utilizzando funzionalità ad hoc e controllare la capacità di eseguire il drill-through al sistema di origine Creare e sottomettere per l'approvazione i giornali per i membri dimensione per i quali dispone di diritti Modify
- Accedere a Gestione dati (per creare un'integrazione, eseguire un'integrazione ed effettuare un drill-through) e caricare i dati se all'utente è stato assegnato un ruolo granulare che prevede un accesso di questo tipo
- Modificare lo stato di task, nonché creare e modificare avvisi, commenti e domande di Task Manager
- Accedere ai dashboard di Task Manager e Gestione dati supplementari
- Immettere e modificare dati nei form di dati supplementari
- Visualizza un'anteprima di report e registri
Visualizzatore
I task che possono essere eseguiti da un
visualizzatore sono i seguenti.
- Visualizzare e analizzare i dati tramite form e i vari strumenti di accesso ai dati, come report, Smart Slice e giornali, se l'utente dispone dei diritti di accesso a oggetti correlati come form di dati e griglie ad hoc (l'utente non può creare questi oggetti). Un utente con accesso in sola visualizzazione non può accedere a un cubo di consolidamento o tassi
- Visualizzare le programmazioni di Task Manager e i dati di form di dati supplementari
In genere questo ruolo deve essere assegnato ai dirigenti che devono visualizzare i report relativi al consolidamento e alla chiusura.