Implementazione del centro di eccellenza

Ora si è giunti alla fine della lista di controllo e si è pronti per iniziare la prima riunione con i partecipanti designati. Che altro è possibile fare?

Valutare l'opportunità di effettuare le operazioni riportate di seguito.

• Creare un calendario di attività accessibile all'intero team, inclusi gli ambasciatori, le parti coinvolte e i colleghi interessati. Il calendario può includere:
  • Intervalli di tempo per le modifiche dei dati
  • Intervalli di tempo per la disponibilità dei report
  • Revisioni programmate delle richieste di miglioramento
  • Comunicazioni programmate
• Creare una cartella o un sito interno in cui condividere informazioni come ad esempio:
  • La documentazione relativa al processo per il centro di eccellenza EPM con i partecipanti, i relativi ruoli e responsabilità, gli obiettivi e gli indicatori KPI
  • Il calendario
  • I collegamenti alla documentazione Oracle che consentono ai team di prepararsi per un'implementazione
  • La roadmap dei processi EPM da implementare o dei miglioramenti da promuovere
  • I collegamenti a Imperativo dell'innovazione Oracle e alla roadmap di Oracle Cloud EPM
  • Le implementazioni esistenti che sono diventate operative
  • Le procedure consigliate, le lesson learned, i vantaggi e il valore ottenuto
  • I collegamenti alle presentazioni o alle pubblicazioni esterne
• Per i Centri di eccellenza avanzati, è anche possibile valutare l'opportunità di utilizzare:
  • Un'area di lavoro team per facilitare la condivisione delle conoscenze e la collaborazione
  • Una utility per lo stato e la pianificazione dei progetti
  • Una utility per tenere traccia dei requisiti definiti dalla community di utenti

Per la prima distribuzione, il centro di eccellenza fornisce indicazioni e garantisce uniformità, oltre a registrare le lesson learned per iterazioni e implementazioni future.

È possibile ampliare il raggio di azione del centro di eccellenza come strumento di gestione per promuovere il cambiamento e l'adozione in tutta l'organizzazione condividendo queste informazioni con una community più ampia. In questo modo altri team possono sfruttare le competenze acquisite e raggiungere rapidamente lo stesso livello. A completamento dei collegamenti condivisi negli argomenti precedenti, vengono elencate di seguito alcune risorse che possono rivelarsi utili per i nuovi team per rendere operative le proprie implementazioni.