Per un corretto funzionamento di Planning and Budgeting Cloud Workspace, strutturare le cartelle in modo che gli utenti possano accedere agli elementi in maniera veloce e facile. Nella gerarchia delle cartelle, bilanciare la dimensione della cartella con la posizione gerarchica. Le cartelle non devono contenere quantità elevate di elementi o un numero eccessivo di livelli nella gerarchia delle cartelle. Alcune cartelle non possono essere eliminate.