Le autorizzazioni per le annotazioni definiscono il livello di accesso in base a utenti, gruppi o ruoli. Per impostare le autorizzazioni, Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, quindi selezionare Autorizzazioni. È possibile impostare le autorizzazioni riportate di seguito:
Nessun accesso: l'utente non può visualizzare l'annotazione.
Visualizza: l'utente può visualizzare l'annotazione.
Modifica: l'utente può rispondere a un'annotazione ma non eliminarla.
Controllo completo: l'utente può visualizzare, rispondere ed eliminare un'annotazione, nonché impostare le relative autorizzazioni.