Creazione di batch aperti

Per creare ed elaborare un'apertura batch, procedere come segue.

  1. Nella scheda Impostazione, in Batch, selezionare Definizione batch.
  2. Nella sezione di riepilogo Definizione batch fare clic su Aggiungi.

    Utilizzare i campi Nome e Applicazione target vuoti nella griglia di riepilogo Definizione batch per immettere un nome di batch o un'applicazione target in cui cercare.

  3. Nella sezione Dettaglio definizione batch, selezionare la scheda Definizione.
  4. In Nome specificare il nome per la definizione batch.
  5. Selezionare il nome dell'applicazione target nell'elenco a discesa Applicazione target.
  6. Nell'elenco a discesa Tipo selezionare Batch aperto.
  7. Nell'elenco a discesa Modalità di esecuzione selezionare Seriale.

    La modalità di esecuzione seriale consente di elaborare i file in sequenza. L'elaborazione di un file deve essere completata prima di passare all'elaborazione del file successivo.

  8. In Directory batch aperti, specificare la cartella nella sottodirectory inbox\batches\openbatch in cui vengono copiati i file da importare. Se questo campo è vuoto o null, vengono elaborati tutti i file presenti in inbox\batches\openbatch.
  9. In Separatore nome file, per un tipo di batch aperto, selezionare il carattere che deve essere utilizzato per separare i cinque segmenti che compongono il nome di un file batch.

    Opzioni:

    • ~

    • @

    • _

    • ;

  10. Selezionare Creazione automatica regola dati per creare automaticamente la regola dati per i caricamenti di dati basati su file.

    Quando Gestione dati assegna il nome alla regola dati, verifica l'eventuale presenza di una regola dati con il nome "Location_Category". Se il nome non esiste, la funzionalità Gestione dati crea la regola dati.

    Per utilizzare regole dati predefinite che caricano i dati in base a categorie specifiche, lasciare vuoto questo campo.

  11. Facoltativo: nel campo Descrizione immettere una descrizione per la definizione batch.
  12. Fare clic su Salva.
  13. Posizionare i file dell'origine dati basata su file in un'area intermedia copiandoli nella cartella inbox\batches\openbatch utilizzando uno dei metodi riportati di seguito.

    • Regola di caricamento dati predefinita: per utilizzare una regola dati predefinita che carica i dati in base a categorie specifiche, lasciare vuoto il campo Creazione automatica regola dati nella schermata Definizione batch e creare la regola di caricamento dati (fare riferimento alla sezione Definizione di regole di caricamento dati per l'estrazione di dati).

      Successivamente creare il nome del file per il batch aperto utilizzando il formato seguente: FileID_RuleName_Period_LoadMethod. ID file è un campo in formato libero utilizzabile per controllare l'ordine di caricamento. I file batch vengono caricati in ordine alfabetico in base al nome del file.

      Per definire il metodo di caricamento, utilizzare un codice di identificazione di due caratteri in cui il primo carattere rappresenta il metodo di aggiunta o sostituzione per il caricamento di origine e il secondo rappresenta il metodo di accumulo o unione per il caricamento target.

      Per il metodo di caricamento dell'importazione, a seconda del sistema di origine, i valori disponibili sono:

      • A: Aggiungi

      • R: Sostituisci dati

      • F: Aggiornamento completo

      • I: Incrementale

      • S: Sostituisci con sicurezza

      In Planning Modules e Planning, sono disponibili le modalità di esportazione riportate di seguito.

      • A—ADD_DATA

      • R—REPLACE_DATA

      • M—STORE_DATA

      • S—SUBTRACT_DATA

      Per Financial Consolidation and Close e Tax Reporting sono disponibili le modalità di esportazione indicate di seguito.

      • A: Accumula

      • R—REPLACE

      • M—MERGE

      Esempi di nomi di file di batch aperto: a_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt e b_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt.

    • Regola di caricamento dati creata automaticamente: per caricare i dati in qualsiasi posizione e categoria e creare automaticamente una regola di caricamento dati con Gestione dati, creare il nome file di batch aperto utilizzando il formato seguente: "FileID_Location_Category_Period_LoadMethod".

      In questo caso, Gestione dati ricerca la regola dati con il nome "Location_Category". Se non esiste, Gestione dati crea automaticamente la regola dati assegnandole il nome "Location_Category".

  14. Facoltativo: applicare al file del batch aperto qualsiasi condizione di programmazione.

    Fare riferimento a Programmazione di job.

  15. Nella scheda Flusso di lavoro, in Altro, selezionare Esecuzione batch.
  16. Nell'area di riepilogo Esecuzione batch selezionare il file del batch aperto, quindi fare clic su Esegui.

    Al termine dell'elaborazione del batch aperto, viene creata una directory e tutti i file della directory openbatch vengono spostati nella nuova directory, a cui viene assegnato un ID batch univoco.

    Nota:

    La funzionalità Batch aperto non è disponibile per Gestione riconciliazione conti.