Definizione dei template per il saldo di verifica di Excel
Per definire un template per il bilancio di verifica di Excel è necessario definire la prima riga dell'area con nome contenente i tag dei metadati. Altre eventuali informazioni definite al di fuori dell'area con nome non vengono prese in considerazione dal sistema. Si supponga che il template contenga un titolo e il riepilogo degli importi. Se questi sono al di fuori dell'area con nome, non verranno elaborati durante il caricamento dei dati.
Per caricare i dati mediante un template, il sistema utilizza una definizione di intervallo con nome per trovare le dimensioni e i relativi dati. L'intervallo predefinito per il template del bilancio di verifica è denominato upsTB e può essere visualizzato mediante l'opzione "Gestione nomi" di Excel.
Il template seguente contiene una riga di metadati (riga 1) e tre linee di dati importati (righe 5–7).
Valori dimensione e Importo devono essere inseriti nelle rispettive colonne secondo i tag definiti nella riga 1. Per aggiungere tag dimensione supplementari, aggiungere colonne. Aggiungere dati aggiungendo righe.
Le righe o le colonne aggiunte devono essere inserite nell'area con nome. Excel aggiorna automaticamente la definizione dell'area. Se vengono aggiunte righe al di fuori dell'area, aggiornare quest'ultima per includervi le nuove righe o colonne. Quando si aggiungono colonne dimensione, aggiungere un tag dimensione per specificare se la colonna si riferisce a una dimensione conto, entità, transazione interaziendale, importo o definita dall'utente. Si noti che la dimensione entità è rappresentata dal tag per "Centro".
Tabella 4-16 Tag dimensione di Gestione dati e tag corrispondenti
| Dimensione di Gestione dati | Tag validi |
|---|---|
|
Conto (obbligatorio) |
A, Conto, SrcAcctKey |
|
Centro (obbligatorio) |
C, Centro, SrcCenterKey |
|
Descrizione (facoltativo) |
D, Descrizione, SrcAcctDesc |
|
IC controparte (facoltativo) |
I, IC, ICCoParty |
| Definito da utente 1 - Definito da utente 20 (facoltativo) | 1-20, UD1-UD20, UserDefined1-UserDefined20 |
| Importo (obbligatorio) | V, Importo, SrcAmount |
Nel template fornito con Gestione dati alcune righe sono nascoste. Per aggiornare le colonne e i tag colonna, è necessario che queste righe siano visibili. A questo scopo, selezionare la riga sopra e sotto le righe nascoste e aggiornare l'altezza della cella. L'altezza standard delle celle è impostata su 12,75 ed è sufficiente per mostrare tutte le righe nascoste nell'intervallo selezionato nel foglio. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è possibile nascondere nuovamente le righe.
