I file del saldo di verifica di testo rispetto ai file del saldo di verifica di Excel presentano due analogie: vengono caricati entrambi nel POV corrente (categoria e periodo) e, nel form di importazione, utilizzano le stesse opzioni Aggiungi e Sostituisci.
I file di testo del saldo di verifica e i file di Excel del saldo di verifica differiscono per un solo aspetto: i file di testo possono utilizzare solo il formato di importazione standard, mentre i file di dati di Excel non utilizzano alcun formato di importazione.
Se si utilizza un template Saldo di verifica Excel, il template può contenere uno o più periodi. Quando si esegue il caricamento di più periodi, è necessario creare un formato di importazione fittizio che indica più periodi. Se file di Excel contiene un solo valore dati, non è necessario un formato di importazione.