Ricerca di documenti e report

Per avviare una ricerca, immettere una o più parole chiave nella casella di testo che si trova nella parte superiore destra di tutte le schermate di Esplora repository, quindi premere Invio o fare clic sul pulsante di ricerca.

Per cercare un documento o un report:

  1. Immettere una parola chiave nella casella di testo Ricerca.

    È disponibile la funzione Suggerimento che consente di eseguire il controllo ortografico del testo e suggerisce parole chiave alternative, se disponibili.

    I risultati della ricerca vengono visualizzati in una pagina separata e includono:

    • Nome file (fare clic sul nome file per aprire il documento)

    • Descrizione

    • Tipo di documento

    • Data ultima modifica

    • Percorso file (fare clic sul percorso del file per aprire la cartella)

    Se si seleziona un risultato di Planning, viene aperta una scheda Planning e vengono visualizzati i dettagli di supporto.

  2. Facoltativo: ordinare i risultati della ricerca in base al punteggio o alla data dell'ultima modifica.

    Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono ordinati in base al punteggio. Il punteggio o la pertinenza di un documento è determinato dalla frequenza di visualizzazione della parola chiave nel documento e dal numero di altre parole chiave nel documento. Ad esempio, un documento in cui la parola chiave viene visualizzata tre volte ma che contiene solo cinque parole avrà un punteggio più alto di un documento in cui la parola chiave viene visualizzata 10 volte ma con altre 1,000 parole chiave.

  3. Facoltativo: filtrare i risultati della ricerca in base al tipo di documento, alla data di modifica o alla posizione di pubblicazione.