È necessario tenere presenti diversi aspetti quando si creano annotazioni.
L'autore dell'annotazione può applicare le opzioni di controllo dell'accesso e di autorizzazione ai gruppi o agli utenti.
È possibile aggiungere le annotazioni a un singolo valore, a una riga o una colonna, o a un intervallo di righe e di colonne.
Non è possibile applicare le annotazioni agli oggetti nell'intestazione o piè di pagina del report.
Per le annotazioni presenti nei report snapshot, rappresentate da un'icona che riproduce un occhio, nei registri snapshot e nei batch sono necessarie le autorizzazioni di sola lettura.
Sono supportati più allegati per annotazione, nonché riferimenti a URL. Passando il mouse sopra l'icona vengono visualizzati gli allegati.
Quando un report che contiene un'annotazione viene eliminato, viene visualizzata un'icona di avviso.
Il Designer può aggiungere celle di testo o oggetti testo a un report e applicare una funzione dell'annotazione che faccia riferimento ad annotazioni specifiche o a elementi dell'annotazione in una griglia. Reporting Studio consente di eseguire tali operazioni. Fare riferimento alla sezione Progettazione con Financial Reporting Studio per Oracle Enterprise Performance Management Cloud.