È possibile creare collegamenti e-mail agli elementi del repository. Di seguito sono riportate le regole per il collegamento.
I destinatari devono essere definiti come utenti con nome utente e password per poter aprire l'elemento collegato in un browser Web.
I destinatari devono disporre dei privilegi di accesso adeguati per la visualizzazione dell'elemento.
È possibile visualizzare gli elementi nel collegamento nei browser Web. Viene inviato solo un collegamento all'elemento, non l'elemento vero e proprio. Quando si fa clic sul collegamento, viene aperta la finestra Esplora repository e viene visualizzato l'elemento.
Non è possibile inviare per e-mail un collegamento a una cartella.
È necessario selezionare e inviare singolarmente i collegamenti e-mail.
È possibile aggiungere del testo al messaggio e-mail.
Per creare collegamenti e-mail:
Dal repository, selezionare l'elemento da inviare per e-mail.
Fare clic con il pulsante destro sull'elemento, selezionare Collegamento e-mail, quindi selezionare i destinatari.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Collegamento e-mail, contenente i collegamenti URL.
Se per un elemento non viene visualizzata l'opzione di collegamento e-mail, non è possibile inviarlo come collegamento e-mail.
Effettuare uno dei seguenti task:
Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.
Utilizzare l'elenco di destinatari e-mail
Facoltativo: aggiornare il testo dell'Oggetto associato al messaggio e-mail.
Fare clic su Invia.
Nota:
Non è possibile richiamare un messaggio dopo l'invio.