I batch consentono di raggruppare ed elaborare set di documenti, report o registri.
I batch vengono creati, modificati e salvati in Esplora repository utilizzando la funzione Editor batch. Per eseguire questi task è necessario disporre di un ordine di assegnazione del ruolo appropriato.
È possibile esportare batch come file HTML o PDF in una directory di output Posta in entrata/Programmazione di Planning e inviare tramite e-mail l'output esportato in formato PDF agli utenti.
È possibile programmare batch per l'esecuzione immediata o in una data successiva. Durante la programmazione di batch, selezionare il POV del batch, impostare notifiche e-mail e selezionare le destinazioni dell'output generato quando viene eseguito il batch. I tipi di destinazione possono includere il salvataggio di uno snapshot in una cartella repository definita, l'esportazione di un file PDF in una cartella di output Posta in entrata/Programmazione di Planning o come allegato a un messaggio e-mail e l'esportazione di un file HTML in una cartella di output Posta in entrata/Programmazione definita di Planning. La separazione dei batch non supporta il formato HTML. Dopo aver selezionato le opzioni del batch programmato, il batch viene aggiunto alla relativa coda da Programmazione batch dopo un'esecuzione corretta.
La funzione di separazione batch della programmazione è in grado di eseguire un batch per più membri di una singola dimensione nel POV del batch per un'origine dati, inviare i file PDF generati a un elenco di destinatari e-mail e salvare l'output nel file system o nel repository. Ad esempio, un batch programmato per l'esecuzione per New York e Houston può prevedere l'invio dell'output relativo a New York a jones@cd.com e dell'output relativo a Houston a smith@cd.com. Con la separazione batch è possibile utilizzare funzioni testo predefinite per le etichette dei report e delle cartelle. È possibile creare un file della destinazione per la separazione (vedere Impostazione della destinazione del batch) per sostituire le impostazioni predefinite assegnate al batch.