L'operazione di ricerca restituisce un elenco di risultati basati sull'individuazione delle parole·chiave degli utenti nei metadati specifici del documento, ad esempio il nome del documento, la data di creazione o l'autore (solo per i documenti Word o PDF di Financial Reporting) e sull'estrazione dai documenti delle informazioni basate sul contenuto.
I risultati vengono restituiti come un elenco di riferimenti al documento e di sinossi, classificati in ordine di pertinenza. Di seguito sono riportati i risultati della ricerca.
Categorizzati in base al tipo di contenuto, data di modifica e posizioni dei file in Esplora repository
Ordinati per pertinenza o data di modifica.
Autorizzati. Le credenziali dell'utente garantiscono la restituzione solo del contenuto autorizzato dall'utente.
I risultati della ricerca includono gli elementi indicati di seguito.
Nome file (fare clic sul nome file per aprire il documento)
Descrizione
Tipo di documento
Data ultima modifica
Percorso file (fare clic sul percorso del file per aprire la cartella)
È possibile ordinare i risultati in base al valore del campo Punteggio o Data ultima modifica.
Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono ordinati in base al punteggio. Il punteggio o la pertinenza di un documento è determinato dalla frequenza di visualizzazione della parola chiave nel documento e dal numero di altre parole chiave nel documento. Ad esempio, un documento in cui la parola chiave viene visualizzata tre volte ma che contiene solo cinque parole avrà un punteggio più alto di un documento in cui la parola chiave viene visualizzata 10 volte ma con altre 1000 parole chiave.
È possibile, inoltre, filtrare i risultati della ricerca in base al tipo di documento, alla data della modifica o alla posizione di pubblicazione.