Quando si definiscono i dati dei grafici, utilizzando la griglia di controllo è possibile identificare le righe e le colonne contenenti dati da visualizzare.
È possibile fare riferimento a righe e colonne dati e formula mediante la selezione di righe e colonne contigue e non contigue per l'intervallo di dati. È inoltre possibile includere o escludere i calcoli automatici dal data set.
Se si sta progettando un grafico a linee, a barre o combinato, è possibile fare riferimento a più righe o colonne delle griglia. Se si sta progettando un grafico a torta, è possibile fare riferimento a un'unica riga o colonna della griglia. Durante la definizione di un grafico combinato specificare le righe e colonne di dati per la barra e la linea.
Nei grafici vengono visualizzate righe o colonne aggregate che possono espandersi. Ad esempio, se si specifica la riga 1 e tale riga contiene una funzione che recupera 10 elementi figlio, il grafico visualizza 10 data set oppure un data set per ogni membro figlio.
Per definire i dati del grafico, procedere nel seguente modo.