Informazioni su Oracle Journals for Financial Management

Tipi di origini dati: Oracle Hyperion Financial Management

Oracle Journals for Financial Management fornisce un audit trail delle modifiche apportate nell'applicazione, indicando gli autori delle modifiche e gli account, le entità e i periodi di tempo interessati.

Con Oracle Journals è possibile effettuare quanto segue.

• Creare scritture contabili a doppia partita utilizzando le voci dare e avere

• Eseguire la quadratura delle scritture oppure consentire scritture a partita singola non quadrate

• Creare giornali ricorrenti, ovvero ripetuti per un determinato numero di periodi futuri

• Creare scritture con storno automatico che generano scritture di storno nel periodo di tempo successivo

• Utilizzare il processo di approvazione dei giornali per fornire funzionalità di contabilità

Dopo aver creato un giornale, è necessario sottometterlo al supervisore per l'approvazione prima di contabilizzarlo nel database.

In Oracle Smart View for Office, Oracle Journals for Financial Management è un'estensione che supporta un subset di funzioni della funzionalità Giornali disponibile nell'interfaccia Web di Financial Management. Prima di utilizzare Oracle Journals, è necessario installare e abilitare la relativa estensione. Dopo essersi connessi a un'origine dati di Financial Management, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione Financial Management per visualizzare due comandi di giornale nel pannello azioni.

• Gestisci giornali: visualizza la finestra di dialogo Gestisci giornali. Se si seleziona un giornale da utilizzare, viene visualizzata la barra multifunzione di Oracle Journals.

• Crea giornale: visualizza la finestra di dialogo Crea giornale.

Quando si seleziona un giornale da utilizzare oppure se si crea un giornale, viene visualizzata la barra multifunzione di Oracle Journals. Le azioni della barra multifunzione sono disponibili all'utente corrente in base al contesto, ovvero se la scrittura è disponibile per la modifica risulterà abilitato il pulsante Modifica.

Grazie all'estensione Oracle Journals for Financial Management disponibile in Smart View, è possibile eseguire i seguenti task relativi ai giornali:

• Aprire un giornale e visualizzare le relative proprietà, ad esempio lo stato, il tipo, il tipo di saldo, il gruppo e la classe.

• Creare un nuovo giornale vuoto oppure creare un giornale utilizzando un modello standard o ricorrente

• Per creare un giornale da griglie di dati o form di dati aperti in Excel, utilizzare l'opzione del menu contestuale nella griglia o nel form o utilizzare il comando Crea giornale nella barra multifunzione.

• creare una query ad hoc dall'interno di un giornale.

• Modificare e salvare i giornali

• Sottomettere, annullare la sottomissione, approvare, rifiutare, contabilizzare, annullare la contabilizzazione ed eliminare i giornali

• Aprire un report Dettagli entità da griglie o form dati. Da un report Dettagli entità fare clic su un giornale per eseguire il drilling verso il basso e visualizzare ulteriori dettagli

Inoltre, in Smart View è possibile analizzare i giornali contabilizzati visualizzando gli adeguamenti e i totali in una griglia ad hoc. È possibile analizzare le righe selezionate oppure l'intero giornale.

Per iniziare, installare l'estensione Oracle Journals for Financial Management seguendo le istruzioni in Installazione dell'estensione Oracle Journals.