I task relativi ai giornali che è possibile eseguire dipendono dal ruolo assegnato dall'amministratore. Se un task relativo ai giornali non è disponibile, significa che è disabilitato.
Per aprire un giornale, è necessario disporre dell'accesso in lettura a una o più celle a cui viene fatto riferimento negli elementi riga. Se non si dispone dell'accesso in lettura alle celle, nei report relativi ai giornali viene visualizzato lo stato NOACCESS per le corrispondenti celle.
Per modificare un giornale, è necessario disporre dell'accesso completo alla classe del giornale. Per contabilizzare un giornale, è necessario disporre dell'accesso completo alle classi di ogni dimensione nelle righe di dettaglio che utilizzano le classi di sicurezza.
I seguenti ruoli predefiniti fanno riferimento ai giornali:
Amministratore giornali (accesso illimitato ai giornali)
Gestione modelli
Creazione giornali
Creazione giornali non quadrati
Generazione elementi ricorrenti
Lettura giornali
Approvazione giornali
Contabilizzazione giornali