Aggiunta di allegati

È possibile allegare documenti a singole celle dati mediante URL o file.

Ogni cella dati può includere più documenti allegati da uno o più utenti. In base al livello di autorizzazione assegnato all'utente dall'amministratore, è possibile che si sia in grado di eseguire una delle azioni seguenti in una cella dati:

• Allegare i documenti come URL o file.

• Uno stesso documento può essere allegato come URL contemporaneamente a più celle adiacenti o contigue in un intervallo.

  Nota:

  Uno stesso documento può essere allegato come file contemporaneamente a più celle in un intervallo. È possibile allegare i file a una cella alla volta.

• Visualizzare i documenti allegati dall'utente attivo e da altri documenti.

• Modificare ed eliminare i documenti allegati. Non è possibile modificare o eliminare i documenti allegati da altri utenti.

Le celle contenenti allegati possono essere associate a uno stile di cella.

Per allegare documenti a una cella dati:

1. In una griglia ad hoc o in un form, selezionare una cella dati o un intervallo di celle dati.

   Utilizzare il tasto Maiusc per selezionare un intervallo di celle dati. Non utilizzare il tasto Ctrl per selezionare intervalli di celle.

2. Nella barra multifunzione del provider o nella barra multifunzione ad hoc del provider, selezionare Azioni cella, quindi Azioni cella .

3. Nella finestra di dialogo Azioni cella, selezionare Allegati e procedere in uno dei seguenti modi.

   • Per allegare un URL, immettere il titolo e l'URL del documento da allegare.

     Nota:

     Se è stato selezionato un intervallo di celle, è possibile allegare gli URL a una cella alla volta oppure allegare lo stesso URL a tutte le celle selezionate.

     • Per allegare un URL a una cella in un intervallo, selezionare la cella nel menu a discesa e allegare l'URL.
     • Per allegare uno stesso URL a tutte le celle selezionate nell'intervallo, selezionare Applica a tutte le celle selezionate.
   • Per allegare un file,fare clic su , individuare il file da allegare, selezionarlo e fare clic su Apri.
4. Fare clic su Pubblica per salvare le selezioni degli allegati.
5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.