Impostare le opzioni per l'evidenziazione di commenti e membri sconosciuti in un foglio ad hoc, quindi utilizzare la finestra di dialogo Modifica commenti per modificare o eliminare commenti e membri sconosciuti in base alle esigenze.
In caso di connessione a un provider, è possibile abilitare le opzioni in Smart View per individuare rapidamente gli elementi seguenti.
Membri sconosciuti in una griglia
Testo digitato all'esterno della griglia, ad esempio proprie note su un foglio
In Smart View le celle contenenti questi tipi di testo vengono definite commenti.
In Smart View è possibile impostare opzioni che consentono di individuare in modo semplice e rapido le celle di commenti, tra cui membri sconosciuti o non validi nella griglia oppure note valide inserite in un foglio esterno alla griglia.
Ad esempio, nel database Vision, un membro denominato "Total Entities" viene rinominato "Total Entity". Smart View registra questa modifica e la visualizza nel foglio se si definisce uno stile di cella da associare ai commenti. Sarà quindi possibile prendere nota della modifica e correggerla direttamente nella griglia o facendo clic su Visualizza commenti sulla barra multifunzione di Smart View e modificando la cella nella finestra di dialogo Modifica commenti.
Per richiamare i commenti in un foglio ad hoc, aprire una griglia ad hoc e nel pannello Opzioni, scheda Formattazione, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Sarà quindi possibile identificare con facilità le celle commenti nel foglio ad hoc e utilizzare la finestra di dialogo Modifica commenti per selezionarle ed eseguire operazioni su di esse.
È inoltre possibile selezionare la casella di controllo Mostra sempre durante aggiornamento nella finestra di dialogo Modifica commenti per avviare la finestra di dialogo a ogni aggiornamento.