Se gli amministratori servizi hanno impostato regole di convalida dei dati, gli utenti possono vedere i risultati di tali regole in Smart View e correggere gli errori direttamente nel form.
Gli amministratori possono impostare regole di convalida dei dati per assicurarsi che i dati soddisfino le linee guida della società. Durante l'impostazione delle regole, possono impostare:
Per ulteriori informazioni su come impostare la regola di convalida dei dati, vedere la guida all'amministrazione del processo aziendale.
Se i dati di un form non soddisfano i criteri delle regole di convalida dei dati, le celle con errori vengono visualizzate con il colore di sfondo assegnato. Gli utenti Smart View possono utilizzare anche il pannello Convalida dati, nel quale sono elencate le celle contenenti errori di convalida, raggruppati per regola di convalida. Quando si seleziona una cella in questo elenco, questa viene evidenziata nel form e in una descrizione comandi viene visualizzato il messaggio associato alla regola.
Per risolvere gli errori della convalida dei dati, procedere come segue.
Aprire un form con errori e passare con il cursore del mouse sulla cella con un colore di sfondo diverso da quello predefinito per visualizzare il messaggio di convalida.
In genere l'amministratore richiama l'attenzione dell'utente sulle celle con errori delle regole di convalida dei dati visualizzandole con uno sfondo colorato.
Fare clic su ogni cella con errori di convalida e risolvere ogni errore seguendo le istruzioni fornite nel messaggio di convalida dei dati.
Man mano che si risolvono gli errori, le celle interessate vengono rimosse dall'elenco.
Dopo aver risolto tutti gli errori, sottomettere i dati.
Il colore di sfondo e i messaggi di convalida vengono cancellati dalle celle. Ora se si apre il pannello Convalida dati, anch'esso risulterà vuoto.