Disposizione in cascata di una griglia ad hoc su più fogli

Disporre automaticamente in cascata i membri di una o più dimensioni di una griglia ad hoc su fogli separati per gestire in modo efficiente più analisi in base a diverse selezioni di POV o membri.

La disposizione in cascata consente di suddividere una griglia ad hoc in fogli separati in base ai membri di una dimensione selezionata mantenendo il layout della griglia originale. La disposizione in cascata automatizza il processo di generazione di report o fogli separati per ogni membro selezionato. La disposizione in cascata è utile quando si desidera produrre report coerenti a livello di membro senza attività di duplicazione manuali. Ad esempio, è possibile creare un foglio per ogni centro di costo, regione, prodotto o periodo di tempo senza dover ripetere le query manualmente.

Ogni foglio con disposizione in cascata conserva lo stesso layout e visualizza dati specifici del membro e della dimensione selezionati. Per una facile identificazione, a ogni foglio viene assegnato un nome in base ai dati di dimensione e membro in esso contenuti. Ad esempio, partendo da una griglia ad hoc contenente i dati sulle vendite regionali (Regional Sales), se si dispongono in cascata i dati per Vendite Est (Sales East) e Vendite Ovest (Sales West) per FY24 e FY25, i fogli dei report in cascata vengono denominati Sales East - FY24, Sales East - FY25, Sales West - FY25 e Sales West - FY25.

Nota:

I nomi dei fogli in cascata dipendono dalle selezioni per la disposizione in cascata e hanno un limite di 30 caratteri. Vengono utilizzati i primi 30 caratteri dei nomi di dimensione selezionati, indipendentemente dalla loro lunghezza. Eventuali caratteri successivi al trentesimo vengono troncati. Se sono presenti più di 30 caratteri, verranno utilizzati i primi 28 caratteri ai quali verranno aggiunti i caratteri ~n, dove n rappresenta un numero univoco (1,2,3,…).

Per disporre in cascata i membri di una griglia ad hoc in fogli separati, procedere come segue.

  1. Aprire una griglia ad hoc nel foglio.
  2. Facoltativo: se si sta lavorando in un foglio ad hoc con più griglie, assicurarsi di selezionare una cella nella griglia a partire dalla quale si desidera disporre in cascata i membri in fogli separati. Ciò facilita la visualizzazione dell POV corretto nel pannello Cascata.
  3. Nel menu Estensioni, selezionare Smart View for Google Workspace, quindi selezionare Ad ho.
  4. Selezionare Analisi, quindi Cascata.
  5. In Cascata, selezionare l'opzione richiesta:
    • Cascata - Stesso foglio di calcolo per eseguire tutti i report a cascata nel foglio di calcolo corrente
    • Cascata - Nuovo foglio di calcolo per eseguire tutti i report a cascata in un nuovo foglio di calcolo
    • Cascata - Foglio di calcolo diverso per eseguire tutti i report a cascata in fogli di calcolo diversi

    Il pannello Cascata viene visualizzato e mostra il POV per la griglia ad hoc.

  6. Nel pannello Cascata, fare clic su Pulsante Ellissi accanto a ciascuna dimensione per visualizzare la finestra di dialogo Selettore membri.
  7. Selezionare i membri per le dimensioni per le quali si desidera creare dei report, quindi fare clic su Fine.

    Verrà generato un foglio di report per ciascuna combinazione di membri selezionata. Il numero di fogli in cascata che verranno creati viene visualizzato nella parte inferiore del pannello Cascata.

  8. Fare clic su Fine per iniziare l'esecuzione a cascata.

    Si vedrà che vengono creati fogli temporanei finché non vengono eseguiti a cascata tutti i report. A seconda della selezione effettuata, i report risultanti vengono creati in fogli separati nel foglio di calcolo corrente, in un nuovo foglio di calcolo o in fogli di calcolo diversi. Per una facile identificazione, a ogni foglio viene assegnato un nome in base ai dati di dimensione e membro in esso contenuti. Fare clic su un foglio per visualizzare il report.

    Nota:

    Dopo la creazione dei fogli temporanei, se i report a cascata finali non vengono visualizzati, verificare le impostazioni di blocco dei popup nel proprio browser e assicurarsi di consentire la visualizzazione delle finestre popup per l'esecuzione a cascata dei report.
  9. Facoltativo: quando si lavora in un foglio ad hoc con più griglie, dopo aver eseguito la disposizione in cascata dalla prima griglia, se si desidera eseguire la disposizione in cascata da una seconda griglia, selezionare una cella nella seconda griglia e fare clic su Aggiorna nel pannello Cascata. Ciò consente di aggiornare e visualizzare il POV specifico della seconda griglia. È quindi possibile seguire i passaggi precedenti per disporre in cascata i membri dalla seconda griglia in fogli separati.