Creazione di report degli elenchi di task

Creare e scaricare un report di elenco dei task sullo stato di completamento per singolo task e globale dell'elenco dei task.

Per creare un report per un elenco di task:

  1. Aprire un elenco di task.
  2. Selezionare un task, quindi fare clic sul pulsante Altri elementi e selezionare Crea report.
  3. In Creazione guidata report utilizzare i tasti freccia per spostare tutti gli elenchi di task da includere nel report da Elenchi task disponibili a Elenchi task selezionati.

    Nell'esempio riportato di seguito l'elenco di task Operating Plan è selezionato per un report.


    Creazione guidata report, in cui è possibile effettuare una scelta dai report disponibili nel riquadro a sinistra e spostare i report nel riquadro a destra per selezionarli.

  4. Fare clic su Avanti.
  5. Utilizzare i tasti freccia destra e sinistra per spostare gli utenti di cui si desidera includere lo stato nel report da Utenti disponibili a Utenti selezionati.
  6. Fare clic su Avanti.
  7. Selezionare le opzioni per creare il report.

    Le opzioni disponibili sono le seguenti:

    • Raggruppa risultati per: consente di raggruppare l'output del report in base a Elenco task o Utenti.

    • Visualizza colonne: utilizzare queste caselle di controllo per selezionare le colonne da visualizzare nel report.

    • Dettagli report: utilizzare queste caselle di controllo per selezionare i dettagli da includere nel report. Per impostazione predefinita sono selezionati tutti i dettagli report.

      Selezionare colonne specifiche deselezionando in primo luogo l'opzione Mostra colonne task dettagliate nel report e quindi deselezionando le singole opzioni di report non necessarie.

    • Tipo report: indica il tipo di output per il report, Excel o PDF.

      La selezione di Excel come tipo di report causa lo scaricamento del report in un file HTML.

      Nota:

      Il supporto per la creazione di report di elenchi di task PDF sarà disponibile in una release futura.

    Nell'esempio predefinito seguente i risultati sono stati raggruppati per Elenco task, tutte le colonne di visualizzazione sono selezionate, così come tutti i dettagli del report, e il tipo di output del report è Excel.
    Seconda pagina della Creazione guidata report, in cui si selezionano le opzioni per il raggruppamento, la visualizzazione delle colonne, i dettagli da visualizzare e il tipo di report.

  8. Fare clic su Fine, quindi su Chiudi.

    Viene creato il report con il tipo selezionato.