È possibile utilizzare le funzioni membro per selezionare una serie di membri da includere in un'autorizzazione di accesso ai dati. Questo metodo di selezione favorisce la flessibilità e il controllo, agevolando la manutenzione delle autorizzazioni di accesso ai dati.
L'icona Funzione nella finestra di dialogo Seleziona membri è disponibile per ogni livello membro nella gerarchia e offre le seguenti funzioni membro per selezionare i membri da includere in un'autorizzazione di accesso ai dati:
Membro : assegna l'autorizzazione di accesso ai dati solo al membro selezionato.
Figli : assegna l'autorizzazione di accesso ai dati solo ai figli del membro. Il membro non è incluso.
IChildren (figli inclusi): assegna l'autorizzazione di accesso ai dati al membro target e ai suoi figli.
Discendenti: assegna l'autorizzazione di accesso all'intera struttura del membro selezionato. Il membro non è incluso.
IDescendants (discendenti inclusi): assegna l'autorizzazione di accesso al membro target e all'intera struttura del membro selezionato.
In basso: sotto il membro target, includere tutti i membri senza figli (i membri della gerarchia a livello più basso).
L'esempio riportato di seguito mostra i risultati per ogni funzione assegnata in base alla dimensione Anno fiscale nell'applicazione di esempio:
Tabella 14-1 Esempi di funzioni membro
Membro | Funzione | Membri coinvolti | Risultati |
---|---|---|---|
Calendario fiscale | Membro | Solo il membro | Calendario fiscale |
Calendario fiscale | Figli | Solo i figli ma non il membro | T1, T2, T3, T4 |
Calendario fiscale | IChildren | Calendario fiscale e relativi figli | Calendario fiscale, T1, T2, T3, T4 |
Calendario fiscale | Discendenti | La struttura nel calendario fiscale ma non il membro |
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Calendario fiscale | IDescandant | Calendario fiscale più l'intera struttura |
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Calendario fiscale | In basso | Tutti i membri nel calendario fiscale senza figli. | Gen, feb, mar, apr, mag, giu, lug, ago, set, ott, nov, dic |
Come esempio di aggiornamento automatico, se si configurano i membri dimensione come "Figli" o "In basso", quando si aggiungono o rimuovono membri dimensione, la funzione esegue il task come progettato e seleziona i membri della funzione correnti per l'autorizzazione di accesso ai dati. Le modifiche vengono acquisite automaticamente in base alla loro posizione nella gerarchia, senza necessità di monitorare i singoli membri.
Ad esempio, se un manager ha accesso ai calendari per tutti i membri di un team di progetto e le autorizzazioni di accesso ai dati sono impostate su In basso per il progetto membro, ogni volta che un membro del team entra o esce dal team, l'autorizzazione di accesso ai dati indicherà sempre correttamente i membri del team di progetto correnti e i calendari associati. Non è necessario tenere traccia dei membri del team e non occorrono modifiche fino al cambiamento del processo stesso. La sicurezza è mantenuta perché il manager visualizza solo i calendari per i membri correnti del team di progetto.