Creazione di un audit di artifact o cartella

Qualsiasi utente con l'autorizzazione per amministrare un artifact o una cartella può creare un file di audit per questi ultimi. Il file di audit può essere visualizzato solo dall'utente che lo ha creato e dall'amministratore del servizio.

Il file di audit include tutti i record presenti nel log di audit tra gli indicatori orari definiti dall'utente. Per impostazione predefinita, il campo Da visualizza l'indicatore orario meno recente nel log di audit e il campo A riflette l'indicatore orario più recente.

È possibile creare un file di audit per le seguenti cartelle personali, cartelle generate dal sistema e cartelle create dall'utente:

  • Libreria personale

  • Package di report

  • Report

  • Cartelle

  • Contenuti di terze parti, ad esempio PDF

Nota:

Non è possibile creare un log di audit per le cartelle Recenti o Preferiti generate dal sistema.

Per creare un file di audit, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Nella home page, selezionare Libreria, quindi, nel riquadro sinistro, selezionare l'artifact per cui si desidera creare un log di audit.
  2. Per l'artifact scelto, selezionare Azioni, quindi fare clic su Audit.
  3. Nella finestra di dialogo Crea file di audit, utilizzare l'icona Calendario Icona Calendario per selezionare l'intervallo degli indicatori orari Da e A per il file di audit.

    Selezionare gli indicatori orari Da e A per l'intervallo di audit, quindi immettere un nome per il file di audit.
  4. Immettere il nome del file di audit che verrà archiviato automaticamente nella cartella Log di audit all'interno della libreria, quindi fare clic su OK.
  5. Fare clic su OK.
  6. Fare clic su OK per chiudere il messaggio di conferma. Il file di audit viene creato in background. Al completamento del log di audit viene inviata una notifica.
  7. Facoltativo: nella home page, selezionare Messaggi per verificare il completamento dell'audit.

    In Messaggi, confermare che l'audit è completato.
  8. Nella libreria, selezionare Log di audit.
  9. Selezionare il log di audit che si desidera visualizzare, fare clic su Azioni, quindi selezionare Scarica per salvare il file di audit nel file system locale.

    Potrebbe essere necessario scorrere verso l'estrema destra sullo schermo per visualizzare il menu Azioni. Prendere nota della posizione in cui si intende salvare il file di audit.

  10. Andare al file di audit nel file system locale per rivedere i risultati.

    Il log di audit di sistema contiene le informazioni di ciascuna transazione, incluse le seguenti:

    • Indicatore orario

    • Utente e indirizzo IP

      Nota:

      Nella maggior parte delle istanze, è possibile che l'indirizzo IP visualizzato non corrisponda all'indirizzo IP effettivo dell'utente.

    • Categoria, tipo e stato dell'evento

    • ID, nome e posizione dell'artifact

    • Azioni e valori modificati


    Revisione dei risultati di audit.
  11. Facoltativo: fare clic su Azioni per eseguire i seguenti task aggiuntivi:

    • Selezionare Ispeziona per rivedere la cronologia e le proprietà del file di log di audit.

    • Selezionare Elimina per rimuovere il file di audit di sistema. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma dell'eliminazione.

    • Fare clic su Rinomina per immettere un nuovo nome per il file di log di audit.