Panoramica del processo di approvazione

Gli amministratori possono impostare un processo di approvazione per trasferire la proprietà dei dati, fornire il controllo per la revisione e assicurare la privacy dei dati.

Ai fini della revisione, i dati vengono organizzati in unità di approvazione. Per unità di approvazione si intende la combinazione di dati relativa a uno scenario, un anno, un periodo e un'entità specifici. Ad esempio:

  • Actual/FY18/Jan/Massachusetts

  • Budget/FY19/Feb/New York

Il processo di approvazione in genere prevede i passaggi seguenti.

  • La gerarchia di unità di approvazione viene impostata dall'amministratore.

  • L'amministratore assegna una combinazione di scenario, anno e periodo alla gerarchia di unità di approvazione.

  • L'amministratore avvia il processo di approvazione.

  • Proprietari e revisori promuovono le unità di approvazione secondo il percorso di promozione.

  • L'ultimo revisore nella gerarchia di approvazione approva l'unità di approvazione. Lo stato cambia in Approvato. Dopo l'approvazione di un'unità di approvazione, non è possibile modificarla.

  • L'amministratore può, facoltativamente, bloccare le entità prima di chiudere il periodo.

Per ulteriori informazioni sul processo di approvazione, guardare il video seguente.

Icona Video Panoramica: approvazioni in Oracle Financial Consolidation and Close