Caricamento del file di importazione dei dati

È consigliabile non caricare i valori uguali a zero.

Nota:

Dopo il caricamento dei dati, i valori dei periodi padre (trimestri, semestri e totale anno) devono essere utilizzati solo dopo il consolidamento. Non utilizzare i valori nei periodi padre o nelle viste diverse da Periodico se non dopo l'esecuzione di un consolidamento.

Per importare il file di dati, procedere come segue.

  1. Nella pagina Home fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Panoramica.
  2. Fare clic su Azioni, quindi su Importa dati.
  3. Fare clic su Crea.
  4. Selezionare la posizione del file di importazione dei dati.

    • Locale: il file di importazione dei dati viene importato in una posizione nel computer.

    • Posta in entrata: il file di importazione dei dati viene importato dal server.

  5. Per Tipo di file, selezionare un'opzione.

    • Delimitato da virgole

    • Delimitato da tabulazioni

    • Altro: immettere il carattere delimitatore utilizzato nel file di importazione. Per un elenco di caratteri delimitatori e di eccezioni, fare riferimento alla sezione Altri caratteri delimitatori supportati.

  6. In Modalità importazione selezionare una modalità.

    • Unisci: i dati nell'applicazione vengono sovrascritti. Ogni record di dati viene importato nella cella, andando a sostituire i dati precedenti, se presenti.

    • Sostituisci: i dati nell'applicazione vengono sostituiti. In modalità Sostituisci, l'intera combinazione di dati relativa a scenario, anno, periodo ed entità viene cancellata prima che venga trovato il primo record per una combinazione specifica di scenario/anno/periodo/entità.

  7. In Tipo accumulo selezionare un tipo.

    • Nessuno: viene sostituito il valore esistente nel database per il record.

    • Con database: i dati vengono aggiunti al valore esistente della cella.

    • All'interno del file: i valori di cella all'interno del file vengono accumulati.

  8. Immettere o selezionare il file di origine.

    • Se si seleziona Locale, fare clic su Sfoglia per accedere al file.

    • Se era stato selezionato Posta in entrata, immettere il nome del file in File di origine.

  9. In Formato data selezionare un formato.
  10. In Etichetta dati mancanti, specificare come dovranno essere visualizzati i valori mancanti nei form. Immettere un valore alfabetico di un massimo di 16 caratteri. È possibile anteporre al valore un simbolo # (cancelletto). Se non viene immesso alcun valore, il sistema utilizza per impostazione predefinita #MISSING.

    Nota:

    Se si utilizza un file di importazione dati basato su un template (ovvero è stato eseguito il processo di esportazione dati nel processo aziendale e si sta utilizzando il file esportato come template), questa etichetta deve corrispondere al valore di Etichetta dati mancanti definito durante l'esportazione dati. Vedere Esportazione dei dati.

  11. Facoltativo: se la posizione selezionata è Posta in entrata, fare clic su Salva come job per salvare l'operazione di importazione come job, che sarà possibile programmare in modo da eseguirlo subito o in secondo momento.
  12. Facoltativo: se la posizione selezionata è Locale, fare clic su Convalida per verificare se il formato del file di importazione è corretto.
  13. Fare clic su Importa.
  14. Nel messaggio che informa dell'avvenuta sottomissione dei dati fare clic su OK.
  15. Per visualizzare i dettagli del processo di importazione, fare clic su Applicazione, quindi su Job, visualizzare Attività recente e fare clic sul collegamento dell'importazione per visualizzare i dettagli.