Prima di poter utilizzare i giornali, è necessario definire il periodo di raccolta giornale, tra cui Anno e date di inizio, fine e chiusura.
Quando si distribuisce un template del giornale, il periodo di raccolta giornale deve essere Aperto.
I giornali ad hoc possono essere contabilizzati solo in un periodo Aperto. Dopo la chiusura di un periodo non saranno più consentite contabilizzazioni per tale periodo.
Nota:
È possibile aggiornare lo stato della contabilizzazione quando il periodo è bloccato utilizzando l'API o il caricamento del file.Per aprire, chiudere o bloccare periodi di giornale, è necessario essere un amministratore servizi o un utente avanzato.
Per configurare periodi per i giornali Enterprise, procedere come segue.
Nota:
Per cancellare le date inserite prima del salvataggio, fare clic su Reimposta.Per aprire, chiudere o bloccare un periodo, procedere come segue.
Apri periodo: consente la distribuzione dei nuovi template di giornale e l'aggiunta di giornali ad hoc al periodo giornale. Gli utenti possono aggiornare i giornali sulla base della data di inizio della propria programmazione.
Chiudi periodo: non è consentita la distribuzione di ulteriori template di giornale né l'aggiunta di giornali ad hoc al periodo giornale. Gli utenti possono continuare ad aggiornare i giornali esistenti.
Blocca periodo: non sono consentiti ulteriori aggiornamenti del giornale esistente.