I template giornale semplificano il processo di creazione dei giornali e sono utili per i giornali che devono essere creati per ogni periodo.
Per creare e utilizzare template per i giornali Enterprise, è necessario essere un amministratore o un utente avanzato.
Quando si creano i template, è possibile specificare se possono essere utilizzati per la creazione di giornali ad hoc, selezionare gli utenti autorizzati a crearli e predefinire l'instradamento all'approvatore per i giornali ad hoc. Come approvatori è possibile definire utenti singoli, team o gruppi e il percorso di approvazione può essere assegnato ai preparatori dei giornali ad hoc.
Per creare template per i giornali Enterprise, procedere come segue.
Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Giornali Enterprise.
Fare clic sulla scheda Template di giornale a sinistra.
Fare clic su Nuovo.
Nella scheda Proprietà, fornire le informazioni riportate di seguito.
Nome: immettere un nome univoco per il template. I commenti possono contenere un massimo di 255 caratteri.
Descrizione - (Facoltativo) immettere una descrizione. I commenti possono contenere un massimo di 255 caratteri.
Target: nell'elenco a discesa selezionare un target dall'elenco di target supportati definiti dall'amministratore.
Salvare i template di lavoro in corso e convalidare i template di giornale prima della distribuzione
È possibile salvare i template di giornale Enterprise quando la configurazione non è completa e quindi pronta per la distribuzione. Durante il salvataggio, un messaggio di avvertenza indica informazioni mancanti o errate. Tuttavia, è possibile ignorare temporaneamente l'avvertenza e continuare a salvare il modello. Ciò consente di tornare più tardi per aggiungere le informazioni mancanti e mappare tutti i campi obbligatori dalla destinazione prima di distribuire il template.
Al termine dell'aggiunta di tutte le informazioni al template, è possibile utilizzare l'opzione Convalida dal menu Azione per assicurarsi che il template sia pronto per la distribuzione.
Per convalidare il template, selezionare il periodo, selezionare il template da convalidare e fare clic su Convalida. Viene avviato il processo di non consolidamento Convalida template giornale per i modelli di giornale Enterprise. Al termine del job, vengono visualizzati i risultati della convalida che indicano se il template è valido o se è necessario correggere eventuali errori. È possibile convalidare più template contemporaneamente.