Creazione di attributi target per i giornali Enterprise

È possibile specificare attributi necessari per il processo di esportazione in un target ed è possibile definire attributi personalizzati specifici per i requisiti business. È possibile che gli attributi siano intrinsecamente costanti o che siano disponibili per il mapping nel template del giornale. È possibile aggiungere, eliminare, importare ed esportare gli attributi e modificare l'ordine degli attributi.

I giornali Enterprise forniscono attributi popolati per il target di Cloud Financials. Se non si utilizza Cloud Financials, è necessario aggiungere manualmente gli attributi.

Per creare attributi target, procedere come segue.

1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Giornali Enterprise.

2. Fare clic sulla scheda Target a sinistra.

3. Fare clic su Nuovo o Modifica per aprire un target, quindi selezionare la scheda Attributi.

4. Per aggiungere un attributo, fare clic su Aggiungi.

5. Immettere un Nome per l'attributo.

6. Selezionare un Tipo di dati per l'attributo:

   Se è stato selezionato Cloud Financials come Tipo target, gli attributi e i rispettivi tipi verranno caricati per impostazione predefinita. È possibile includerli o escluderli e aggiungere o eliminare gli attributi in base alla necessità.

   Sono supportati questi tipi di dati:

   • Data: la data predefinita viene caricata dalle preferenze dell'utente ma può essere modificata per l'attributo.
   • Numero intero
   • Numero: si noti che i numeri vengono sempre formattati con un separatore decimale.
   • Testo
   • True/False
   • Sì/No

   Dopo l'associazione di un target a un template non sarà possibile modificare i tipi di attributo.

7. Obbligatorio: selezionare se l'attributo è obbligatorio.

   Se è stato selezionato Cloud Financials come tipo di target, i parametri necessari verranno caricati per impostazione predefinita

8. Tipo di campo: selezionare un tipo di campo per l'attributo.

   • Dare
   • Avere
   • Importo

     Nota:

     È possibile eseguire le convalide sui totali delle colonne Dare/Avere e Importo per garantire il corretto inserimento dei dati. Sono previste due convalide, vale a dire che gli utenti possono creare giornali con due colonne Dare e Avere o un'unica colonna Importo. Se il giornale comprende le colonne Dare e Avere, la convalida verifica quanto segue.

     • Il totale delle colonne Dare e Avere corrisponde. In caso contrario, quando si esegue la convalida, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Totale dare/avere: senza corrispondenza.
     • Non è consentito immettere valori in un'unica riga nella colonna Dare e in quella Avere. Una delle due deve essere vuota. Se si immettono valori nella stessa riga delle colonne Dare e Avere, quando si esegue la convalida si ottiene l'errore seguente: Immissione dare/avere non valida alla riga <row#>. Immettere dare o avere.

     Se invece il giornale ha un'unica colonna Importo, la convalida confermerà che il totale di questa colonna è 0. In caso contrario, quando si esegue la convalida, verrà visualizzato il messaggio seguente: Totale importo: senza corrispondenza: totale non valido. L'importo totale deve essere zero.

9. Formato: selezionare le proprietà di formattazione, ad esempio selezionare un formato di data (MM/GG/AAAA) o utilizzare il formato Predefinito.

10. Imposta valore: nell'elenco a discesa selezionare un valore dell'attributo.

    • Esplicito

      Se si seleziona Esplicito, immettere un valore costante nella colonna Valore.

    • Mappato

      Se si seleziona Mappato, la colonna Valore sarà disponibile per il mapping nel template.

    • Sistema

      Questi valori di sistema possono essere assegnati esplicitamente per i valori impostati:

      • Anno: anno della raccolta giornale
      • Periodo: periodo della raccolta giornale
      • Data inizio: data di inizio validità del giornale
      • Data fine (effettiva): data di fine validità del giornale
      • Data fine: data di fine corrente utilizzata negli elenchi giornale
      • Nome preparatore: nome/cognome
      • ID utente preparatore: ID di accesso
      • ID giornale: identificativo giornale

11. Facoltativo: per importare gli attributi, fare clic su Importa, quindi selezionare il file CSV e fare clic su Importa.

    Il file CSV deve avere questo formato:

    Nome,Tipo di dati,Obbligatorio,Formato,Valore set,Valore

    Esempio: Nome giornale,Testo,Sì,Predefinito,Mappato,,

    L'opzione di importazione è Sostituisci tutto, che sostituisce i dati con i dati dal file di origine.

12. Facoltativo: per esportare gli attributi, fare clic su Esporta e selezionare una posizione per il file di esportazione.

13. Facoltativo: per disporre gli attributi nell'ordine in cui devono essere esportati nel sistema ERP, utilizzare le icone Sposta in alto, Sposta su, Sposta giù e Sposta in basso.

14. Per eliminare un attributo, selezionare l'attributo e fare clic su Elimina.

15. Fare clic su Salva e chiudi per salvare il target.