Impostazione dell'accesso al template del giornale Enterprise

Nella scheda Accesso del template del giornale Enterprise è possibile determinare quali utenti sono autorizzati e quali funzioni possono eseguire nel giornale.

  • Nel pannello superiore della scheda Accesso viene visualizzato l'elenco degli utenti con l'accesso in visualizzazione.

  • Nel pannello inferiore vengono visualizzati i giornali ai quali l'utente può accedere.

È possibile importare elenchi di visualizzatori in file CSV per assegnare rapidamente l'accesso a più utenti. I visualizzatori possono essere utenti, gruppi o team. È quindi possibile utilizzare l'opzione Visualizza per determinare lo stadio in cui possono accedere a un giornale. È inoltre possibile esportare l'elenco degli utenti per l'analisi da parte degli amministratori.

Nota:

È ora possibile effettuare assegnazioni di utenti e visualizzatori ad hoc anche quando nel template non sono definiti giornali ricorrenti.

Per aggiungere un accesso, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Giornali Enterprise.
  2. Fare clic sulla scheda Template di giornale a sinistra.
  3. Selezionare la scheda Accesso.
  4. In Accesso visualizzatori selezionare un utente, un gruppo o un team.
  5. Selezionare Consenti ad hoc se è necessario consentire all'utente specificato di visualizzare i giornali ad hoc.
  6. In Giornali selezionare i giornali per cui concedere l'accesso.
  7. Selezionare un'Opzione di visualizzazione.

    • Sempre: è possibile visualizzare i dati in qualsiasi momento, anche se la relativa immissione non è stata completata o se i dati non sono stati sottomessi per l'approvazione.

    • Dopo la sottomissione: è possibile visualizzare i dati non appena vengono sottomessi, anche prima che vengano approvati.

    • Dopo l'approvazione: è possibile visualizzare i dati solo dopo che sono stati concessi tutti i livelli di approvazione.

  8. Facoltativo: per caricare Accesso visualizzatore per più utenti da un file CSV, procedere come segue.
    1. Fare clic su Importa nella barra dei menu.
    2. Individuare e selezionare il file.
    3. Per Tipo importazione, selezionare Sostituisci tutto o Aggiorna.
    4. In Delimitatore di file selezionare Virgola o Tabulazione oppure selezionare Altro e immettere un delimitatore.
    5. Fare clic su Importa.