Nella scheda Accesso del template del giornale Enterprise è possibile determinare quali utenti sono autorizzati e quali funzioni possono eseguire nel giornale.
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Nel pannello superiore della scheda Accesso viene visualizzato l'elenco degli utenti con l'accesso in visualizzazione.
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Nel pannello inferiore vengono visualizzati i giornali ai quali l'utente può accedere.
È possibile importare elenchi di visualizzatori in file CSV per assegnare rapidamente l'accesso a più utenti. I visualizzatori possono essere utenti, gruppi o team. È quindi possibile utilizzare l'opzione Visualizza per determinare lo stadio in cui possono accedere a un giornale. È inoltre possibile esportare l'elenco degli utenti per l'analisi da parte degli amministratori.
Nota:
È ora possibile effettuare assegnazioni di utenti e visualizzatori ad hoc anche quando nel template non sono definiti giornali ricorrenti.
Per aggiungere un accesso, procedere come segue.
- Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Giornali Enterprise.
- Fare clic sulla scheda Template di giornale a sinistra.
- Selezionare la scheda Accesso.
- In Accesso visualizzatori selezionare un utente, un gruppo o un team.
- Fare clic su Nuovo. Nella sezione Accesso visualizzatori viene aggiunta una riga vuota.
- Fare clic sull'icona Seleziona utente.
- Scegliere di eseguire la ricerca per utente, gruppo o team.
- Immettere i criteri di ricerca, quindi fare clic su Cerca.
- Selezionare l'utente, il gruppo o il team a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su OK.
- Selezionare Consenti ad hoc se è necessario consentire all'utente specificato di visualizzare i giornali ad hoc.
- In Giornali selezionare i giornali per cui concedere l'accesso.
- Selezionare un'Opzione di visualizzazione.
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Sempre: è possibile visualizzare i dati in qualsiasi momento, anche se la relativa immissione non è stata completata o se i dati non sono stati sottomessi per l'approvazione.
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Dopo la sottomissione: è possibile visualizzare i dati non appena vengono sottomessi, anche prima che vengano approvati.
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Dopo l'approvazione: è possibile visualizzare i dati solo dopo che sono stati concessi tutti i livelli di approvazione.
- Facoltativo: per caricare Accesso visualizzatore per più utenti da un file CSV, procedere come segue.
- Fare clic su Importa nella barra dei menu.
- Individuare e selezionare il file.
- Per Tipo importazione, selezionare Sostituisci tutto o Aggiorna.
- In Delimitatore di file selezionare Virgola o Tabulazione oppure selezionare Altro e immettere un delimitatore.
- Fare clic su Importa.