Convalida di giornali Enterprise

Quando si prepara un giornale, è possibile eseguire un processo di convalida per verificare la validità di tutte le voci. Il sistema convalida il giornale a livello di date, stato del conto, saldi e altri formati appropriati del giornale per assicurare che verranno contabilizzati correttamente dopo avere ottenuto le approvazioni necessarie.

L'esecuzione del processo di convalida consente di identificare eventuali errori ed effettuare le modifiche necessarie prima di sottomettere o contabilizzare il giornale. È possibile eseguire il processo di convalida in qualsiasi momento.

Nota:

Il campo Stato convalida viene visualizzato sia nella parte superiore della finestra di dialogo Azioni giornale prima di Stato contabilizzazione sia nel cassetto di navigazione Proprietà.
Se lo stato è "Valido" o "Non riuscito", viene visualizzato un collegamento in tempo reale che consente di accedere ai risultati della convalida.
- Se la convalida interna ha avuto esito negativo, vengono visualizzati i risultati interni.
- Se la convalida interna ha esito positivo, ma quella esterna ha esito negativo, vengono visualizzati i risultati esterni.
- Se la convalida interna e quella esterna hanno entrambe esito positivo, vengono visualizzati i risultati della convalida esterna.

Per convalidare un giornale, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Giornali Enterprise.
Aprire il giornale per la convalida e fare clic su Convalida.
Rivedere la pagina Risultati convalida e apportare eventuali modifiche necessarie.

Nota:
Non convalidato è lo stato predefinito di tutti i nuovi giornali. Qualsiasi modifica apportata ai campi del giornale reimposterà lo stato di convalida su Non convalidato. Se ad esempio il giornale è stato convalidato, ma prima della contabilizzazione si immette una nuova riga giornale, lo stato verrà reimpostato su Non convalidato. Ciò avviene anche se lo stato è Convalida in corso, Valido o Non riuscito.

Risultato convalida

Risultato convalida - Interno

Risultato convalida - Esterno

Tabella 23-9 Opzioni convalida

Nome	Descrizione
Stato convalida	Visualizza lo stato convalida corrente. Gli stati convalida possibili sono elencati di seguito. Non convalidato Pronto per convalida Convalida in corso Valido: se la convalida è stata superata, lo stato è in verde e viene visualizzata la casella Messaggio di convalida. Non riuscito: se la convalida ha esito negativo, lo stato è in rosso e viene visualizzata la casella Messaggio di convalida.
Messaggio di convalida	Mostra i risultati dell'ultimo tentativo di convalida.
Collegamento Risultati convalida	Se viene visualizzato un messaggio di convalida, fare clic su di esso (ovvero sul collegamento corrispondente) per visualizzare la finestra di dialogo Visualizza risultato convalida.
Pulsante Convalida	Avvia il processo per la convalida interna seguita dalla convalida esterna. Se si modifica un campo del giornale, lo stato convalida viene reimpostato su "Non convalidato". Nota: la convalida esterna viene avviata solo se quella interna ha esito positivo.
Pulsante Sottometti	Sottomette il giornale se la convalida interna e quella esterna hanno entrambe esito positivo. Nota: il processo di convalida inizia soltanto se il giornale non viene convalidato correttamente. Se si modifica un campo del giornale, lo stato di convalida viene reimpostato su Non convalidato. Se è in corso la convalida esterna, è possibile continuare a sottomettere il giornale, ma quest'ultimo verrà sottomesso esclusivamente al completamento della convalida. In tal caso, viene visualizzato il messaggio seguente: "È in corso la convalida del giornale che verrà sottomesso non appena la convalida sarà completata".