Prima di poter utilizzare i giornali di consolidamento, è necessario aprire i relativi periodi temporali. Come opzione predefinita, tutti i periodi hanno lo stato iniziale di non aperto. È possibile aprire e chiudere i periodi in qualsiasi momento, ma non è possibile impostare un periodo aperto su non aperto.
Per gestire i periodi dei giornali di consolidamento, è necessario disporre del ruolo applicazione Giornali di consolidamento - Gestione periodi e del ruolo predefinito Amministratore o Utente avanzato.
Per contabilizzare i giornali, è necessario aprire i periodi di tempo per ciascuno scenario nel quale si desidera effettuare la contabilizzazione. Non è possibile contabilizzare giornali in un periodo non aperto o chiuso.
Se esistono giornali approvati nel periodo, non è possibile chiuderlo. Se si seleziona un periodo che contiene giornali in stato Elaborazione in corso o Sottomesso, viene visualizzato un messaggio di avvertenza che segnala che sono stati trovati giornali non contabilizzati per il periodo, che però può essere chiuso.
Non è possibile chiudere un periodo se ci sono giornali con storno automatico non contabilizzati nel periodo.
Se nell'applicazione sono stati abilitati cubi aggiuntivi, oltre alla selezione del POV per i periodi, è possibile selezionare un cubo, ad esempio Consol2. Per informazioni sull'abilitazione dei cubi, fare riferimento alla sezione Aggiunta di cubi applicazione.
Per informazioni sull'utilizzo dei giornali, fare riferimento a Utilizzo di Financial Consolidation and Close.
Per aprire o chiudere periodi, procedere come segue.