Gli amministratori possono assegnare l'accesso utente a singoli form e a singole cartelle di form. È possibile assegnare l'accesso a singoli utenti o a gruppi di utenti.
Form
Gli utenti standard e gli utenti avanzati possono visualizzare o immettere dati solo nei form a cui hanno accesso e possono utilizzare solo i membri a cui hanno accesso.
Gli amministratori del servizio e gli utenti avanzati possono progettare form.
Gli utenti avanzati possono accedere ai form creati personalmente e a quelli per i quali un amministratore del servizio ha assegnato loro l'accesso.
Gli amministratori del servizio hanno accesso in scrittura a tutti i membri dimensione e a tutti i form.
Cartelle form
Gli utenti ai quali è stato assegnato l'accesso a una cartella form possono accedere ai form nella cartella.
Quando si assegna l'accesso a una cartella, tutte le cartelle sotto di essa ereditano lo stesso accesso.
Se si assegna un accesso specifico, ad esempio, Nessuno o Scrivi, a una cartella di form, tale autorizzazione di accesso ha la priorità sulle autorizzazioni di accesso della cartella padre. Ad esempio, se un utente ha accesso in scrittura alla Cartella 1 che contiene la Cartella 2 per cui l'utente ha un accesso Nessuno, l'utente potrà aprire la Cartella 1, ma non la Cartella 2.
Se un utente ha un accesso di tipo Nessuno a una cartella di form denominata Cartella 1 che contiene un form denominato Form 1 per cui l'utente ha accesso in scrittura, l'utente potrà vedere sia Cartella 1 che Form 1.