Distribuzione di un template form su un periodo di raccolta di dati

Dopo aver creato un form Dati supplementari, è possibile distribuirlo.

È inoltre possibile ridistribuire un form già distribuito. È possibile specificare il modo in cui i flussi di lavoro devono essere interessati. Ad esempio, potrebbero essere stati aggiunti altri elementi del flusso di lavoro (senza tuttavia modificare le proprietà e gli attributi della raccolta o del template) che potrebbero costituire i soli elementi da distribuire. Se si sceglie di reimpostare tutti i flussi di lavoro dei form, il template verrà distribuito e i dati verranno conservati, ma tutti gli altri elementi del flusso di lavoro, ad esempio i commenti, verranno reimpostati.

Nota:

La ridistribuzione del template a causa di modifiche relative ai percorsi di approvazione per gli utenti ad hoc non influirà sul flusso di lavoro dei form esistenti, che sono già in elaborazione.

Per distribuire un template form su un periodo di raccolta di dati, procedere come segue.

Nella home page, fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Dati supplementari.
Fare clic sulla scheda Template form posta sulla sinistra.
Nel menu Azioni fare clic su Distribuisci .
In Periodo raccolta dati fare clic sull'icona Cerca.
Nella finestra di dialogo Selezionare un periodo di raccolta dati eseguire le operazioni riportate di seguito.
1. Fare clic su Intervallo e selezionare un intervallo di raccolta.
  Quando si seleziona un intervallo di raccolta, le dimensioni POV riflettono le dimensioni frequenza definite nell'intervallo di raccolta selezionato.
2. Selezionare i membri per le dimensioni POV e fare clic su OK.
  
  Il sistema visualizza i periodi di raccolta dati con stato In sospeso e Aperto.
3. Selezionare un periodo di raccolta dati in Periodo e fare clic su OK.
  Quando si seleziona l'intervallo di raccolta e i membri dimensione POV, l'elenco dei template form viene filtrato per visualizzare solo i template disponibili per l'intervallo selezionato.
Selezionare uno o più template form da distribuire.
Fare clic su Distribuisci.
Viene visualizzata la finestra di dialogo delle informazioni di distribuzione, che mostra tutti i template form correlati all'intervallo di raccolta.
- Nella finestra di dialogo sono elencati i valori Crea, Reimposta ed Elimina per ogni template. Se non è già stato distribuito un template form, questo valori saranno pari a zero.
  - Crea: visualizza il conteggio di tutti i form che verranno creati durante la distribuzione (e anche la ridistribuzione) in base alla definizione del flusso di lavoro.
  - Reimposta: visualizza gli aggiornamenti per la copia della raccolta o del template, quali ad esempio le proprietà e gli attributi appena aggiunti.
  - Aggiorna: visualizza il conteggio di tutti i form che verranno aggiornati in base alle modifiche apportate al template. Tutte le modifiche alle proprietà degli attributi del template verranno rispecchiate nei form.
  - Elimina: per Annulla distribuzione e Ridistribuisci visualizza il conteggio dei form eliminati in base ai membri del flusso di lavoro.
- Se si sta ridistribuendo un form, il sistema visualizza le opzioni indicate di seguito.
  - Reimposta tutti i flussi di lavoro form: se si seleziona questa opzione, verranno conservati gli eventuali dati inseriti nel form mentre verranno reimpostati tutti gli altri elementi del flusso di lavoro, ad esempio i commenti. Se sono state apportate modifiche agli attributi chiave del template (aggiunta, rimozione, modifica) verranno eliminati anche i dati del form.
  - Elimina form ad hoc: se si seleziona questa opzione (impostazione predefinita), verranno eliminati tutti i form ad hoc nel periodo raccolta. Se non è stata seleziona questa opzione, gli eventuali form ad hoc creati nel periodo raccolta verranno aggiornati o reimpostati.
Fare clic su Distribuisci.
Al prompt di conferma della distribuzione fare clic su Sì.
Al termine della distribuzione, una finestra di dialogo di conferma indica le informazioni riportate di seguito.
- Totale template form da raccolte: numero totale dei template form dalla finestra di dialogo delle informazioni di distribuzione.
- Template form e frequenza o intervallo periodo non corrispondenti: numero di template form che non corrispondono alla frequenza dell'intervallo di raccolta. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare il template form senza frequenza.
- Template form con errori: numero totale di template form con errori. Se vengono riscontrati errori, la copia non verrà eseguita.
- Raccolte con errori: raccolte che contengono errori. Fare clic su Visualizza dettagli per esaminare i dettagli degli errori.
- Template form distribuiti: template che sono già stati distribuiti.
- Totale form da distribuire: numero totale di form specificato in ogni template form.
- Con distribuzione riuscita: numero totale dei form distribuiti.
- Con distribuzione non riuscita: numero totale dei form per i quali la distribuzione non è riuscita.