Modifica di team e membri per Gestione dati supplementari

È possibile creare team in modo specifico per i dati supplementari, ad esempio per lavorare su form di dati supplementari. È quindi possibile determinare quali utenti o team possono prendere in carico un form e, da Accesso, è anche possibile assegnare i team per gli stadi del flusso di lavoro. A ogni team viene assegnato un ruolo. Per impostazione predefinita, viene creato il ruolo Utente.

Quando si aggiungono team, è consigliabile mantenere nomi univoci per gli ID utente e i team. Non aggiungere pertanto un team che abbia un nome uguale a un ID utente.

Per aggiungere team e membri per i dati supplementari, procedere come segue.

  1. Nella home page, fare clic su Strumenti, quindi fare clic su Controllo di accesso.
  2. Fare clic sulla scheda Team, quindi fare clic su nuovoNuovo.
  3. Completare i campi Nome e Descrizione relativi al team.
  4. Selezionare la scheda Dati supplementari.
  5. Selezionare Utente.
  6. Per aggiungere membri, procedere come segue.
    1. Nella sezione Membri, fare clic su icona Aggiungi Aggiungi.
    2. Immettere, per intero o in parte, Nome e Cognome oppure selezionare Cerca per selezionare i nomi.
    3. Nella sezione Risultati ricerca, selezionare Aggiungi o Aggiungi tutti per aggiungere le selezioni all'elenco Selezionato.
    4. Fare clic su OK.
  7. Nella finestra di dialogo Definisci team selezionare Utente principale per fare in modo che i task abbiano, per impostazione predefinita, lo stato Preso/a in carico associato a tale utente.

    Nota:

    Gli altri membri del team possono quindi prendere in carico il task.
  8. Fare clic su OK.