Dopo aver assegnato i gruppi di autorizzazioni e aver impostato i ruoli, utilizzare il task Gestisci accesso dati per utenti di Cloud ERP nell'area funzionale Utenti e sicurezza per assegnare agli utenti l'accesso ai dati appropriati in base ai ruoli mansione di cui dispongono.
Per assegnare agli utenti l'accesso ai dati appropriati in base ai relativi ruoli mansione, effettuare le operazioni riportate di seguito.
- Eseguire l'accesso a Functional Setup Manager (FSM).
- Nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione, andare al task Gestisci accesso dati per utenti.
- Nella pagina Gestisci accesso dati per utenti, selezionare Utenti senza accesso ai dati per visualizzare gli utenti che non dispongono dell'accesso ai dati. In alternativa, selezionare Utenti con accesso ai dati per assegnare ulteriori accessi ai dati agli utenti.
- Per aggiungere l'accesso ai dati per un utente, nella sezione Risultati ricerca fare clic sull'icona Crea (+) per aprire la finestra di dialogo Crea accesso dati per utenti o sul pulsante Autorizza accesso dati. Ad esempio, fornire l'accesso ai dati agli utenti addetti al flusso di cassa e alla tesoreria per la persona giuridica e l'unità operativa.
- Nella finestra di dialogo Crea accesso dati per utenti, completare i campi obbligatori. Per impostare l'accesso per la persona giuridica per eseguire il drill-through ai dati di origine, selezionare l'utente e il ruolo pertinenti creati in precedenza e completare quanto segue:
- Contesto di sicurezza = Persona giuridica
- Valore contesto di sicurezza = <nome persona giuridica pertinente>
- Ripetere il processo per tutti i mapping utente/persona giuridica.
- Fare clic su Salva e Chiudi.
- Fare clic su Eseguito.