È possibile tenere traccia dei budget e del relativo stato di revisione, dei problemi del processo e della proprietà delle unità di approvazione mediante le unità di approvazione stesse. La durata del ciclo di budget viene ridotta:
Il percorso di approvazione è indipendente dalla struttura organizzativa
Eccezioni e aree problematiche sono evidenziate
Le informazioni di audit includono annotazioni e stato del processo
Le revisioni includono annotazioni e commenti