È possibile impostare le date e gli avvisi di completamento per i task eseguiti dagli utenti in fase di esecuzione. È inoltre possibile impostare messaggi e-mail, ad esempio, per avvisare gli utenti che un task non è stato completato entro la data di fine. I messaggi di avviso vengono inviati dopo una "data di avviso" impostata e vengono ripetuti fino alla data di fine del task.
Per aggiungere task agli elenchi di task, procedere come segue.
Definire un elenco task facendo clic su e immettendo quindi un nome.
Modificare un elenco task per aggiungere un nuovo task selezionandolo e facendo quindi clic su .
Specificare le informazioni richieste per il tipo di task utilizzando la tabella riportata di seguito.
Tabella 24-30 Informazioni sul task
Tipo di task | Azione |
---|---|
URL |
Apre un URL specificato Immettere un URL completamente qualificato da associare a questo task, ad esempio |
Form |
Apre un form Selezionare il form che gli utenti devono completare e andare al passaggio 6. Facoltativo: selezionare Imposta valori predefiniti membri di pagina per selezionare il membro da ogni dimensione da visualizzare come predefinito alla prima apertura del task. Dopo la selezione di questa opzione, è possibile selezionare i membri per le dimensioni di pagina. I valori predefiniti dei membri di pagina restano validi finché un utente non aggiorna il form e ritorna al task in un'altra sessione. I valori predefiniti impostati per i membri di pagina sostituiscono le impostazioni utilizzate più di recente in ogni sessione. |
Dashboard |
Apre un dashboard. Selezionare il dashboard che verrà utilizzato dagli utenti, quindi eseguire il passo 6. |
Regola business |
Avvia una regola business Eseguire i task riportati di seguito:
|
Gestisci approvazioni |
Avvia il processo di revisione con uno scenario e una versione specificati Specificare lo scenario e la versione in cui l'utente può avviare il processo di approvazione e andare al passo 6. |
Descrittivo |
Consente agli amministratori dei servizi di aggiungere un task senza proprietà. |
Copia versione |
Copia i dati del form corrente, inclusi dettagli di supporto, testo delle celle e documenti cella per le versioni di origine e di destinazione specificate. Selezionare i valori per Scenario, Copia da e Copia in e quindi andare al punto 6. Nota: Copia versione non è disponibile per gli utenti avanzati e gli utenti. |
Console job |
Apre la console job per consentire agli utenti di visualizzare un elenco dei loro job in base al tipo (come i dati copiati e i dati push) e in base allo stato di completamento Eseguire i task riportati di seguito:
|
Editor dimensioni |
Consente agli amministratori dei servizi di visualizzare e modificare una dimensione in fase di esecuzione Eseguire questi task, quindi andare al passo 6.
|
Aggiorna applicazione |
Consente agli amministratori dei servizi di aggiornare l'applicazione in fase di esecuzione per acquisire modifiche recenti. Dopo l'abilitazione, andare al passaggio 6. |
Importa ed esporta |
Consente agli amministratori dei servizi di importare ed esportare dati e metadati utilizzando file flat. In Metodo di caricamento specificare i task di importazione o esportazione che l'utente deve eseguire, ad esempio esportazione di dati in un file o importazione di metadati da un file, quindi andare al passo 6. |
Nota:
I tipi di task Gestione sicurezza, Gestione processo e Gestione form non possono essere aggiunti a un elenco di task o modificati nell'interfaccia semplificata. Questi tipi di task sono accessibili solo nella modalità desktop dell'applicazione.
Il tipo di task Dashboard non può essere aggiunto a un elenco di task o modificato quando è abilitata la modalità desktop. Questo tipo di task è accessibile solo nell'interfaccia semplificata.
w
o W
nel secondo campo per selezionare Settimane. Per il secondo campo sono disponibili le opzioni unità di tempo seguenti:
Ore: per selezionare questa opzione, digitare h
o H
.
Giorni: per selezionare questa opzione, digitare d
o D
.
Settimane: per selezionare questa opzione, digitare w
o W
.
Mesi: per selezionare questa opzione, digitare m
o M
.
Anni: per selezionare questa opzione, digitare y
o Y
.
Nota:
Per le opzioni dell'unità di tempo non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Se la lingua utilizzata non è l'Inglese, queste voci sono localizzate. Digitare la prima lettera della parola localizzata, quindi selezionare la parola intera visualizzata.
Per inviare messaggi e-mail che sollecitano gli utenti a terminare i task non completati, selezionare Ripeti ogni e specificare la frequenza di invio di queste e-mail, ad esempio una volta al giorno.
Ad esempio, se è previsto che un task si concluda entro le 17.00 del 9 giugno 2014 e si desidera ricordarlo agli utenti una volta al giorno iniziando dalla settimana precedente la scadenza del task, selezionare 2 giugno 2014 alle 17.00, immettere 1, quindi selezionare settimane.
Nota:
Non è possibile fare in modo che il completamento di un task dipenda dal completamento di un task figlio di un altro task principale. Le dipendenze tra gerarchie di elenchi di task non sono supportate quando un task include task figlio. Si supponga, ad esempio, che il task 3 dipende dal task 2 e che il task 4 dipenda a sua volta dal task 3. Se il task 3 risulta incompleto, anche il task 4 risulterà automaticamente incompleto. Tuttavia, se è il task 2.1 a risultare incompleto, il relativo task padre (task 2) diventerà incompleto. Questa operazione non è tuttavia ricorsiva, ovvero non ha alcuna ripercussione sul task 3 e sul task 4.
Task 1
Task 2
Task 2.1
Task 2.2
Task 3
Task 4