Importazione di task nei template

È possibile importare task o dati parziali di task da altri file, come un foglio di calcolo di Microsoft Excel, in un template. Ad esempio, è possibile inserire definizioni di task come righe in Excel, salvare il file in formato CSV e quindi importarlo in un template. È anche possibile utilizzare la funzionalità di importazione per aggiungere rapidamente molti task ripetitivi modificando i campi in un file di testo e importandolo, piuttosto che creare singoli task.

Nota:

Prima di importare task in un template, è necessario specificare ID dei task che siano univoci nel template per assicurarsi che lo stesso ID non sia utilizzato da più task.

Per importare i task, è necessario disporre dei diritti di sicurezza per modificare il template.

Per importare task in un template sono disponibili le opzioni indicate di seguito.

Sostituisci: sostituisce la definizione di un task con la definizione nel file di importazione. Questa opzione determina la sostituzione dei dettagli dei task con i dettagli presenti nel file importato. Non incide su altri task nel template che non sono specificati nel file di importazione.
Aggiorna: aggiorna le informazioni parziali relative ai task. Ad esempio, è possibile che nel file di importazione siano state modificate alcune istruzioni del task, siano stati riassegnati i proprietari, assegnatari e approvatori o siano stati rimossi alcuni attributi e aggiunti nuovi attributi. È inoltre possibile che la stessa modifica sia stata eseguita in un numero consistente di task, ad esempio l'aggiunta di un nuovo attributo a 100 su 400 task. L'opzione di aggiornamento non è una sostituzione completa dei dettagli del task. Verranno aggiornati solo i dettagli per le proprietà dei task specificate nel file. Se, ad esempio, il file di importazione contiene solo una colonna per le istruzioni di un task, il nome del task, l'assegnatario, gli attributi e le altre proprietà non saranno interessati.
Elimina: elimina i task e le informazioni associate in base a un elenco di ID task fornito in un file. Le informazioni richieste per eseguire un'eliminazione sono costituite da un file con una colonna di ID task.

Per importare i task in un template, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Task Manager.
Fare clic sulla scheda Template a sinistra.
Selezionare un template in cui importare i task.
Fare clic su Importa task.
Immettere il nome del file da importare oppure fare clic su Scegli file per trovare il file.
Selezionare un'opzione di importazione.
- Sostituisci: sostituisce la definizione di un task con la definizione nei file di importazione. Non incide su altri task che non sono specificati nel file di importazione.
  
  Nota:
  È possibile selezionare la casella di controllo Conserva allegati per conservare gli allegati dei task in corso di sostituzione.
- Aggiorna: aggiorna le informazioni parziali relative ai task. Ad esempio, è possibile che nel file di importazione siano state modificate alcune istruzioni del task, siano stati riassegnati i proprietari, assegnatari e approvatori o siano stati rimossi alcuni attributi e aggiunti nuovi attributi. È inoltre possibile che la stessa modifica sia stata eseguita in un numero consistente di task, ad esempio l'aggiunta di un nuovo attributo a 100 su 400 task. L'opzione di aggiornamento non è una sostituzione completa dei dettagli del task. Verranno aggiornati solo i dettagli per le proprietà dei task specificate nel file. Se, ad esempio, il file di importazione contiene solo una colonna per le istruzioni di un task, il nome del task, l'assegnatario, gli attributi e le altre proprietà non saranno interessati.
  
  Nota:
  
  Viene visualizzato un avviso per indicare che tutti i task nel template che corrispondono a un ID task nel file di importazione verranno modificati. Se non si desidera sovrascrivere il task, fare clic su Annulla per annullare il processo di importazione.
- Elimina: elimina i task e le informazioni associate in base a un elenco di ID task fornito in un file. Le informazioni richieste per eseguire un'eliminazione sono costituite da un file con una colonna di ID task.
Selezionare un Formato data.

Selezionare un formato dall'elenco a discesa di formati data consentiti. I formati data non vengono tradotti. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato della data nelle impostazioni nazionali della posizione del file esportato.
Selezionare un Delimitatore di file per il file di importazione. Selezionare Virgola o Tabulazione. Selezionare Altro per specificare qualsiasi altro carattere singolo come Altro delimitatore.
Fare clic su Importa.

Se l'importazione viene completata correttamente, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importazione riuscita, con l'indicazione del nome del template, del nome del file contenente i task e del numero totale di task importati. Fare clic su OK.
In caso di errori, il processo di importazione non viene eseguito e viene visualizzata la finestra di dialogo Errori di importazione con gli errori rilevati. Dopo aver visualizzato gli errori, fare clic su OK per tornare alla pagina Template.

Tabella 12-15 Risoluzione dei problemi relativi agli errori di importazione

Errore	Soluzione
ID task duplicato	Controllare l'eventuale presenza di ID task duplicati. Gli ID dei task devono essere univoci nel template o nella programmazione. Fare riferimento alla sezione Creazione di task.
Nome task troppo lungo	Il nome del task può contenere un massimo di 80 caratteri. Vedere Impostazione delle proprietà dei task.
Valore Organizzazione - "Valore non valido"	Il valore del campo Organizzazione non può essere vuoto e non può contenere punti elenco o più righe.