Copia di versioni dei dati

Copia versioni è una funzione utile per gli amministratori che desiderano copiare dati da una versione a un'altra.

È ad esempio possibile utilizzare Copia versioni per eseguire le operazioni riportate di seguito.

  • Creare rapidamente un punto d'inizio per una nuova versione di un piano.

  • Utilizzare più versioni di dati.

  • Creare una copia dei dati per finalità di archiviazione e analisi futura. Ad esempio, è possibile confrontare la versione di base con le versioni future dei dati.

  • Avviare un nuovo ciclo di approvazione basato su dati aggiornati che riflettono nuove ipotesi di business. Ad esempio, si desidera copiare alcuni dei dati in una versione Caso peggiore su una versione Caso migliore. Allo stesso modo, è possibile creare un punto d'inizio per versioni successive. Ad esempio, copiare la versione Primo passaggio nella versione Secondo passaggio in cui effettuare le modifiche.

Copia versioni copia i dati selezionati da una versione bottom-up o target di uno scenario selezionato a un'altra versione bottom-up o target dello stesso scenario.

Nota:

  • La funzione Copia versioni non è disponibile per gli utenti avanzati e gli utenti. Solo gli amministratori dei servizi possono usare Copia versioni.

  • Se si copia una versione, i dati non vengono copiati sulle unità di approvazione approvate.

Per copiare una versione, procedere come segue.

  1. Fare clic su Navigator nella home page.
  2. In Azioni, fare clic su Copia versioni.
  3. Selezionare lo scenario da copiare.
  4. In Copia da, selezionare la versione di origine dalla quale copiare i dati.
  5. In Copia in, selezionare la versione target nella quale copiare i dati.
  6. Fare clic su Vai, icona.
  7. Utilizzare le frecce per spostare le entità da Entità disponibili a Entità selezionate.

    Per copiare correttamente i dati è necessario selezionare almeno un membro per le dimensioni scenario, conto, entità e versione. In Entità disponibili vengono visualizzate le entità (unità di approvazione) per le quali si dispone dell'autorizzazione in scrittura e delle quali si è proprietari. È possibile copiare le entità che presentano gli stati di approvazione Non avviato o Primo passaggio.

  8. Facoltativo:

    • Fare clic su Copia commenti.

    • Fare clic su Copia allegati.

    • Fare clic su Copia dettagli di supporto.

  9. Selezionare Copia dati.

Nota:

Prima di avviare un'altra operazione, attendere il completamento dell'operazione Copia versioni.