I dati budget vengono immessi al livello foglia dell'organizzazione e la proprietà inizia al primo livello dell'organizzazione. La proprietà viene quindi distribuita dall'alto verso il basso lungo la gerarchia dell'organizzazione. Quando la proprietà raggiunge i livelli più bassi, i budget vengono sottoposti di nuovo ai livelli superiori attraverso il processo di approvazione. Il proprietario principale del gruppo budget revisiona, approva e sottopone i budget al controllo budgetario, al controllo transazioni e al reporting.