Sincronizzazione delle gerarchie di unità di approvazione

Quando si aggiungono, eliminano o modificano membri dimensione utilizzati in gerarchie di unità di approvazione, è necessario sincronizzare con le modifiche la gerarchia di unità di approvazione coinvolta. Quando viene visualizzato l'elenco delle gerarchie delle unità di approvazione, la voce associata a ogni gerarchia di unità di approvazione specifica se le recenti modifiche sono state applicate alla gerarchia. Utilizzare questa procedura per sincronizzare le modifiche del membro dimensione con la gerarchia di unità di approvazione.

Nota:

In caso di aggiunta di membri dimensione, i nuovi membri vengono aggiunti come unità di approvazione solo se soddisfano i criteri specificati nelle regole di inclusione per la gerarchia di unità di approvazione. Ad esempio, se l'entità aggiunta è un'entità di quarta generazione e le regole di inclusione specificano le generazioni da 1 a 3 come unità di approvazione, la nuova entità non verrà aggiunta come unità di approvazione. Tuttavia, se l'entità è un membro di terza generazione, essa verrà aggiunta come unità di approvazione alla successiva occasione in cui la gerarchia di unità di approvazione viene modificata e salvata o sincronizzata.

Per sincronizzare le modifiche apportate alle gerarchie di unità di approvazione:

  1. Fare clic sull'icona Navigator Icona Navigator, quindi in Flusso di lavoro fare clic su Unità di approvazione.
  2. Nella colonna Sincronizzato, le gerarchie di unità di approvazione sono etichettate come segue:

    • Sincronizzato: le modifiche vengono sincronizzate con la gerarchia di unità di approvazione

    • Non sincronizzato: le modifiche non vengono sincronizzate con la gerarchia di unità di approvazione

    • Bloccato da utente: un utente sta modificando o sincronizzando la gerarchia di unità di approvazione

    Nota:

    Se un utente inizia a modificare o sincronizzare una gerarchia di unità di approvazione dopo aver visualizzato l'elenco di gerarchie di unità di approvazione, nell'elenco di gerarchie di approvazione non verrà visualizzata la voce "Bloccato" per la gerarchia di unità di approvazione. Se si cerca di sincronizzare questa gerarchia di unità di approvazione, la sincronizzazione non verrà eseguita e verrà visualizzato un messaggio di errore indicante che è in fase di modifica.

  3. Selezionare una gerarchia di unità di approvazione, elencata come Non sincronizzato, quindi fare clic su Sincronizza, icona.

    Le modifiche vengono applicate alla gerarchia di unità di approvazione e l'elenco delle unità di approvazione viene aggiornato in base alle regole di inclusione definite per la gerarchia di unità di approvazione.

    Nota:

    Non è possibile sincronizzare le modifiche apportate a una gerarchia di unità di approvazione in fase di modifica o sincronizzazione da parte di altri utenti.