È possibile utilizzare la funzione Informazioni audit per visualizzare i task eseguiti dagli utenti. È possibile filtrare i task sottoposti ad audit per gruppo di task (ad esempio Amministrazione metadati, Form o Dati), azione (ad esempio Aggiungi o Modifica), ID utente, ora di inizio e ora di fine.
È necessario disporre del ruolo di amministratore del servizio per visualizzare ed esportare le informazioni di audit dei task.
Per impostazione predefinita, il sistema registra queste attività utente nell'audit dei task.
Data: valori e dettagli di celle
Amministrazione metadati: aggiunta di un membro o di una dimensione, spostamento, eliminazione e modifica di proprietà, ridenominazione di un membro e di una dimensione
Definizione form dati: creazione, modifica, aggiunta di righe
Regole: aggiornamenti da script di calcolo e regole business, compresi i prompt runtime
Amministrazione utente: utenti aggiunti, modificati ed eliminati
Sicurezza: autorizzazioni di accesso per membri dimensione, form e regole business
Cancella dettagli cella: selezioni degli utenti per la cancellazione di dettagli cella, commenti e allegati
Dettagli Copia dati e Cancella dati: selezioni degli utenti per testo cella, allegati e dati copiati e cancellati
Approvazioni: proprietari e stato dell'unità di approvazione
Cronologia di Task Manager
La pagina Report di audit visualizza le informazioni sotto riportate.
Task: nome del task
Ora: data e ora
Proprietà: proprietà audit
Azione: ad esempio Aggiungi o Modifica
Valore: mostra l'ora di inizio e di fine del task con i relativi dettagli
Nella pagina Audit di Task Manager vengono visualizzati i record della cronologia per gli oggetti correlati a Task Manager. Viene tenuta traccia degli oggetti di Task Manager elencati di seguito.
Avviso
Attributo
Filtro (solo pubblico)
Regole festività
Elenco (solo pubblico), compresa la selezione delle condizioni e delle colonne del filtro elenco
Unità organizzativa
Programmazione
Impostazione
Task
Tipo di task.
Team
Template
La pagina Audit dati supplementari visualizza i record cronologia per gli oggetti correlati ai dati supplementari. Gli oggetti dati supplementari vengono tracciati in base ai valori riportati di seguito.