Importazione di task
Per importare i task, procedere come segue.
Selezionare un task, fare clic su Azioni, quindi su Importa task.
Fare clic su Sfoglia per trovare il file di importazione.
Selezionare un Tipo di importazione.
Sostituisci: sostituisce la definizione di un task con la definizione nel file di importazione. Questa opzione determina la sostituzione dei dettagli dei task con i dettagli presenti nel file importato. Non incide su altri task nella programmazione che non sono specificati nel file di importazione.
Viene visualizzato un avviso per indicare che tutti i task nella programmazione che corrispondono a un ID task nel file di importazione verranno modificati. Se non si desidera sovrascrivere il task, fare clic su Annulla.
È possibile selezionare la casella di controllo Conserva allegati per conservare gli allegati dei task in corso di sostituzione.
Aggiorna: aggiorna le informazioni parziali relative ai task. Ad esempio, è possibile che nel file di importazione siano state modificate alcune istruzioni del task, siano stati riassegnati i proprietari, assegnatari e approvatori o siano stati rimossi alcuni attributi e aggiunti nuovi attributi. È inoltre possibile che la stessa modifica sia stata eseguita in un numero consistente di task, ad esempio l'aggiunta di un nuovo attributo a 100 su 400 task. L'opzione di aggiornamento non è una sostituzione completa dei dettagli del task. Verranno aggiornati solo i dettagli per le proprietà dei task specificate nel file. Se, ad esempio, il file di importazione contiene solo una colonna per le istruzioni di un task, il nome del task, l'assegnatario, gli attributi e le altre proprietà non saranno interessati.
Elimina: elimina i task e le informazioni associate in base a un elenco di ID task fornito in un file. Le informazioni richieste per eseguire un'eliminazione sono costituite da un file con una colonna di ID task.
Selezionare un Formato data.
Selezionare un formato dall'elenco a discesa di formati data consentiti. I formati data non vengono tradotti. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato della data nelle impostazioni nazionali della posizione del file esportato.
Selezionare un Delimitatore file per il file da importare: Virgola o Tabulazione. Scegliere Altro per specificare un carattere singolo qualsiasi come Altro delimitatore.
Fare clic su Importa.
Esportazione di task
Per esportare i task, procedere come segue.
Selezionare un task, fare clic su Azioni, quindi selezionare Esporta task.
Selezionare le opzioni di esportazione:
Selezionare Tutti i task o Task selezionati.
Per l'opzione Formato, selezionare Dati formattati (solo colonne visibili) o Dati non formattati per importazione futura.
Nota:
S si dispone del ruolo di amministratore o di utente avanzato, è possibile selezionare il formato. Se si dispone di diritti di sicurezza utente, l'opzione formato predefinita è Dati formattati (solo colonne visibili) e non può essere modificata.Fare clic su Esporta. Il file viene scaricato in formato Excel o CSV a seconda della selezione: Dati formattati (solo colonne visibili) o Dati non formattati per importazione futura.
Fare clic su Chiudi.